commune de Neuvéglise-sur-Truyère

Intitulé du poste : agent administratif de mairie secrétariat de mairie Mission(s) principale(s) : Assurer les missions d’accueil et de secrétariat et participer à l'organisation du service administratif composé de 4 personnes. Activités : - Accueil physique et téléphonique des usagers - Missions administratives relatives aux affaires générales de la communes (travaux de bureautique, télécommunication, classement, encaissement en régie, …) - Suivi et gestion de la population (Etat civil, recensement militaire, liste électorale,…) - Enregistrement et suivi des demandes d’urbanisme - Correspondance administrative - Travaux de comptabilité courante (mandats, titres, facturation, fctva…) - Participation aux opérations électorales - Tri courrier et courriels Compétences requises Connaissances et compétences générales: - Expérience professionnelle sur même poste souhaitée - Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensable, logiciel spécifique Agedi - Connaissance de base/générale : (urbanisme, comptabilité, état civil, marchés publics, réglementation générale dans les domaines de voirie, écobuage, ERP, événementiel, funéraire…) - Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale - Concours dans le grade ou diplôme dans un domaine spécifique à l’une des missions serait un plus (droit public, commande publique,…) Aptitudes (savoir-faire): - Capacité d’écoute et sens de la hiérarchie - Savoir travailler en équipe - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Savoir s’organiser et gérer les priorités - Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants - Etre méthodique Qualités professionnelles (savoir-être) : - Ponctualité - Présentation - Accueillir et renseigner le public avec amabilité - Savoir respecter les consignes et la hiérarchie - Savoir s’adapter à différents interlocuteurs - Gérer les situations de stress - Respecter la confidentialité - Sens aigu du service public - Polyvalence et adaptabilité - Discrétion et sens de la retenue - Etre dynamique et motivé Autres informations - Rattachement hiérarchique : Directrice générale de services, sous couvert de Mme le Maire - Relations internes : Services administratifs, Secrétaire général, élus, autres agents de la collectivité - Permis B obligatoire - Lieu de travail : poste rattaché au siège de Neuvéglise-sur-Tuyère (1 place Albert, 15260 Neuvéglise-sur-Truyère), avec interventions dans les secrétariats délégués de Sériers, Lavastrie et ponctuellement celui d’Oradour, à raison de 4 demi-journées/semaine actuellement, dont le samedi actuellement. - Temps et horaires de travail : 17,5 heures par semaine (horaires fixes – travail le samedi Evolution possible) - Moyens matériels du poste : matériel bureautique et de télécommunication de secrétariat - Rémunération : statutaire + CNAS + participation à l’assurance maintien de salaire pour un agent titulaire ; selon expérience pour un agent contractuel. - Poste à pourvoir au 1er juillet 2023. Particularités du Poste : - Mobilité entre secrétariats de mairies avec défraiement - Présence hors horaires possible (réunion, état civil, élections) Informations complémentaires : Mairie de Neuvéglise-sur-Truyère – 04 71 23 81 68 – contact@neuveglisesurtruyere.fr Candidatures à envoyer Ava