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Un agent chargé d'accueil des familles (H/F)

 MAIRIE DE SAINT-CLOUD     Titulaire ou contractuel


saint cloud 92 recrute
Un agent chargé d'accueil des familles (H/F)
05/05/2020

Descriptif et missions

MAIRIE DE SAINT-CLOUD recrute :
Un agent chargé d'accueil des familles (H/F)

Sous l’autorité directe du Chargé de mission auprès de la Direction de la Petite Enfance, vous assurez les missions suivantes :

Missions principales
- Chargé de l’accueil des familles et des inscriptions pour les structures d’accueil de la Petite Enfance
- Chargé d’instruire les dossiers d’aides aux familles
- Chargé de l’organisation de la cérémonie de la fête des mères
- Renfort auprès de l’assistant(e) chargé(e) des finances

Activités :
1- Accueil et renseignement :
- Accueil du public
- Information sur les différents modes d’accueil et les prestations municipales
- Accueil téléphonique

2- Instruction des dossiers des aides aux familles municipales :
- Recueil des données auprès des familles
- Constitutions des dossiers
- Suivi des contrôles bisannuels auprès des familles

3- Suivi des versements des aides municipales :
- Saisie des données pour le versement de la Prime au 3ème enfant et AMGED
- Suivi des listings
- Suivi des tableaux de bords pour les aides aux familles

4- Suivi du dossier Fête des mères :
- Préparation des listings
- Préparation de la cérémonie

5- Renfort du poste aux finances :
- Aide sur la facturation familles et fournisseurs

6- Autres :
- Remplacement de l’agent chargé de l’accueil des familles en son absence
- Compte rendu des réunions EJE et AP
- Réception et transmission des dossiers pour la Médaille de la famille

Conditions d’emploi :
Présence dans le service un samedi matin sur deux de 8h30 à 12h30.

Profil recherché

Titulaire d’un BAC professionnel, vous êtes discret(e), vous avez le sens de l’accueil et la capacité à communiquer avec les familles. Vous maîtrisez l’outil informatique (Word et Excel). Enfin, une connaissance de logiciel métier de la Petite enfance serait un plus.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS

Description de la collectivité

LA VILLE DE SAINT CLOUD
Hauts de Seine
29436 habitants – 5 km de Paris
Très bien desservie (tram, bus, métro, train et A 13)



saint cloud 92 emploi

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