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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 25 mai 2018

Contact Emploi (Emploi-Collectivités) respecte votre droit à la vie privée. Cette politique de confidentialité (ainsi que tout document ou notice d’information renvoyant vers cette politique) vous informe sur la manière dont sont traitées les données personnelles collectées dans le cadre du site Internet www.emploi-collectvites.fr (ci-après le« Site»), de l'application mobile Emploi-Collectivités (ci-après l’« Application ») ainsi que des services proposés au travers du Site ou de l’Application, comme la possibilité de postuler à des offres d’emploi et de figurer dans la CVthèque, la création d’alertes e-mails, etc. (ci-après les « Services »).
Pour connaître notre politique et paramétrer vos choix en matière d’usage de cookies sur Emploi-Collectivités, vous pouvez consulter la notice Info cookies.

Traitement des données personnelles

I. Nature des données personnelles recueillies

Dans une logique de respect de la vie privée de ses Utilisateurs, Contact-Emploi s'engage à ce que la collecte et le traitement d'informations personnelles, effectués au sein du présent site, soient effectués conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, dite Loi « Informatique et Libertés », telle que modifiée en 2004.

A ce titre, le site Emploi-collectivites.fr fait l'objet d'une déclaration à la CNIL sous le numéro 1218937 et 1889077.

Les informations que nous sommes amenées à recueillir proviennent :

  • Soit de l'enregistrement volontaire d'une adresse e-mail vous permettant de recevoir l'une de nos « newsletters », ex : création d’une alerte emploi ;
  • Soit de l’acceptation de recevoir des offres de mobilité territoriale, ex : lorsqu’un candidat postule à une offre ;
  • Soit de la saisie de vos coordonnées lors de la création d’un espace personnel sur notre site ;
  • Soit des données issues de votre navigation sur notre site par le biais de Cookies : consultation d'une page web, clic sur un lien, recherche effectuée, ...
  • Soit à la formulation d’une question sur notre forum dédié.
  • Soit à la modification de nos fiches collectivités (annuaire)
  • II. Informations que nous collectons :

    Nous collectons des informations vous concernant lorsque vous utilisez notre site et notre application. Ces données peuvent être fournies directement par vous, telles que vos coordonnées, votre CV, le contenu de votre profil... selon les services que vous utilisez, nous collectons:

  • Création d’un compte candidat : Email, mot de passe, code Outplacement(facultatif), nom, prénom, date de anissance, adresse, code postal, ville, téléphone, statut professionnel actuel, CV, lettre de motivation
  • Dépôt d’un CV en ligne : Email, mot de passe, code Outplacement(facultatif), nom, prénom, date de anissance, adresse, code postal, ville, téléphone, statut professionnel actuel, CV, lettre de motivation
  • Candidature à une offre : email, CV, lettre de motivation
  • Inscription à une alerte email : email, CV, métier, catégorie, cadre d'emploi, corps et région souhaitée
  • Dépôt d'une question à nos experts RH : email
  • Modifications que vous apportez sur notre annuaire des collectivités : email, nom, prénom, fonction, téléphone
  • Création d'un compte recruteur : login, mot de passe, prénom, nom, ville, code postal, nom de la collectivité, email, fonction, téléphone, fax
  • Création d'un compte recruteur -3000 habitants : prénom, nom, ville, code postal, nom de la collectivité, email, fonction, téléphone, fax.
  • III. Collecte passive d’informations :

    Nous collectons certaines informations de manière automatique lorsque vous visitez notre site ou utilisez nos applications mobiles, par exemple : adresse IP, type de navigateur, identifiant de l’appareil utilisé, fournisseur d’accès Internet (FAI), pages de renvoi/sortie, fichiers consultés sur notre site (pages HTML, graphiques, etc.), système d’exploitation, date/heure et/ou données du parcours de navigation pour analyser les tendances globales et pour administrer le site.

    Afin de lutter contre les fraudes, nous pouvons associer ces informations avec d’autres données de votre compte.

    Authentification unique :

    Si vous vous connectez à notre site ou via l’application Emploi-Collectivités depuis Facebook, LinkedIn… ou un site ou service similaire, nous importons les informations demandées à partir de votre compte et nous les ajoutons à votre profil.

    IV. Finalité des données collectées

    Selon les cas, les usages sont les suivants :

  • Si vous vous êtes abonné(e) à l'une de nos « newsletters » : dans ce cas, votre adresse email est utilisée pour l'envoi de nos mailings ;
  • Si vous avez accepté de recevoir des offres de mobilité territoriale similaires, votre adresse email est utilisée pour l’envoi d’alertes emplois ;
  • Si vous avez créé un compte sur notre site, vos données sont utilisées pour la gestion de votre compte; et pour enrichir notre CVthèque. Vous pouvez bien entendu choisir de rendre votre CV consultable par les recruteurs en mode anonyme ou non (identité accessible ou non). Nous vous proposons donc de choisir votre niveau de confidentialité consultable ou pas ;
  • Si vous postulez à une annonce et que votre candidature est acceptée par notre département RH, vos données (CV + lettre de motivation + email) seront transmises à l’employeur
  • Si vous posez une question à nos experts territoriaux par le biais de notre « Forum », votre email est utilisé pour vous confirmer la validation de celle-ci et pour vous prévenir d’une réponse de nos experts.
  • V. Avec qui partageons nous vos données ?

    Vos données personnelles sont susceptibles d’être transmises à des recruteurs lorsque vous postuler à une offre d’emploi diffusée sur Emploi-Collectvités ou lorsque, à votre demande, votre CV est diffusé dans la CVthèque.

    Dans le cadre de l’utilisation des Services, certaines de vos informations sont transmises à nos prestataires et sous-traitants intervenant pour fournir les Services, dans la limite nécessaire à leur intervention. Ainsi, vos données personnelles sont, par exemples, transmises à nos prestataires techniques dans le cadre de l’hébergement de nos serveurs.

    Les données personnelles collectées ne font l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union Européenne.

    VI. Vos droits concernant vos données personnelles

    Conformément à la loi Informatique et Libertés en date du 6 janvier 1978 telle que modifiée en 2004, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d’opposition et de suppression concernant vos données personnelles.

    Vous pouvez exercer ces droits à tout moment et par tous moyens, notamment :

  • par courrier postal à l'adresse suivante :
  • Contact-Emploi "Données personnelles" 196, rue Houdan - 92330 Sceaux
  • par mail à l'adresse suivante : contact [at] emploi-collectivites.fr
  • La demande doit être obligatoirement accompagnée d'une photocopie d'une pièce d'identité conforme et valide. Conformément à la loi, votre demande sera traitée dans un délai maximum de 2 mois suivant réception.

    Dans certains cas, vous pouvez également exercer ces droits de manière directe :

  • Si vous vous êtes abonné(e) à l’une de nos « newsletters » : vous pouvez à tout moment vous désabonner en cliquant sur le lien de désabonnement situé en bas de chaque email reçu ;
  • Si vous vous êtes inscrit volontairement à notre site : Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les modifier ou les supprimer en vous connectant sur votre Espace personnel du site ;
  • Concernant les Cookies, vous disposez de moyens d’opposition sur cette page.
  • VII. Conservation des données

    Nous conservons vos données personnelles tant que votre compte existe ou tant que nécessaire pour vous fournir les Services. Même si vous n’utilisez nos Services que pour rechercher un nouvel emploi à plusieurs années d’intervalle, nous conservons vos informations jusqu’à ce que vous fermiez votre compte.

    Toutefois, après un délai de 36 mois consécutifs, passés sans avoir actualisé votre compte, vous recevrez un e-mail vous informant que sans actualisation de votre part, votre CV sera retiré de la CVthèque et donc plus visible par les recruteurs, mais il sera archivé sur emploi-collectivites.fr vous permettant de réactiver votre compte.

    VIII. Renouvellement du mot de passe

    À la demande de la personne concernée, par exemple en cas d’oubli, le responsable de traitement met en œuvre une procédure de renouvellement du mot de passe.

    Si ce renouvellement nécessite l’intervention d’un administrateur, un mot de passe temporaire est attribué à la personne concernée, le changement du mot de passe attribué temporairement lui est imposé lors de sa première connexion.

    Si ce renouvellement intervient de manière automatique : l’utilisateur est redirigé vers une interface dont la validité est de maximum 24 heures, lui permettant de saisir un nouveau mot de passe.

    IX- Cas particulier des Cookies

    Présentation d’un Cookie :

    Un Cookie est un fichier texte utile pour la navigation sur les sites internet, déposé dans un espace dédié du disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, téléphone mobile ou tout autre appareil optimisé pour Internet), lors de la consultation d’un contenu ou d’une publicité en ligne. Il sert à personnaliser les pages en les adaptant à votre profil et renferme des données collectées comme, selon les cas, votre nom, votre adresse mail, l'heure et le jour de connexion, le système d'exploitation de votre ordinateur, les pages de sites fréquentées... En savoir plus sur la politique d’utilisation des cookies du site emploi-collectivites.fr.

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