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Assistant Administratif (F/H)

Localisation recruteur Communauté d’Agglomération DE SAINT QUENTIN EN YVELINES    status candidat Titulaire ou contractuel

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communaute agglomeration saint quentin yvelines 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
02/11/2021

Descriptif et missions

Communauté d’Agglomération DE SAINT QUENTIN EN YVELINES recrute :
Assistant Administratif (F/H)

Rattaché à la Directrice de la Voirie et des Infrastructures, vous êtes en charge de l’accueil et du suivi administratif de deux services de cette direction : Service Eclairage Energies et Télécom, et Service Coordination des Opérations sur Patrimoine.


Missions

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs et usagers, et s’assurer du traitement des demandes.
- Prendre en charge le secrétariat des services : gestion du courrier, rédaction de comptes rendus, rapports et courriers en lien avec les opérationnels, organisation de réunions, réservation de salles -
- Gérer les documents techniques : réception, mise à jour et diffusion des arrêtés de circulation, traitement administratif des autorisations d’occupation du domaine public communautaire, mise à jour des documents concernant l’astreinte technique, -
- Veiller à l’actualisation de la documentation: recherche de documents thématiques, organisation et gestion de la documentation et de la bibliothèque technique.
- Avoir un rôle de support au fonctionnement de la direction en participant à la continuité du service en lien avec l’assistante de direction et l’assistante administrative en charge des autres services.

Profil recherché

Disposant d’une formation en assistanat administratif ou équivalent, ainsi que d’une expérience similaire, idéalement acquise au sein d’une collectivité territoriale, vous en connaissez l’organisation et avez le sens du service public.

Doté d’un excellent relationnel, rigoureux et organisé, vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.
La maîtrise du pack office est indispensable.

Merci d’adresser votre candidature par e-mail à agglosqy-517426@cvmail.com, à l’attention de Monsieur le Président – Saint-Quentin-en-Yvelines

Avantages liés au poste

  • NBI
  • Horaires variables

Description de la collectivité

Avec près de 670 agents, la communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines peut vous proposer emplois et stages dans de nombreux secteurs d'activités.

Deuxième pôle économique de l’Ouest parisien
A 30 mn de Paris, entre Versailles et la vallée de Chevreuse, Saint-Quentin-en-Yvelines vous attend. Les 670 agents de Saint-Quentin-en-Yvelines communauté d'agglomération, au service de ses 230 000 habitants et de ses 16 000 entreprises, imaginent, bâtissent, aménagent chaque jour une ville équilibrée et solidaire.


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