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Assistant administratif H/F

Localisation recruteur Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville champigny marne 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
05/10/2021

Descriptif et missions

Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE recrute :
Assistant administratif H/F

Sous la responsabilité du responsable du Service Archives Communales et Documentation, et au sein d’une équipe de 6 personnes,
vous avez en charge la gestion administrative et comptable en lien avec le responsable du service, la gestion du fond documentaire (bibliothèque du
service, achat des ouvrages pour les services et élus municipaux, abonnements aux périodiques), vous assistez l’archiviste dans la collecte, le tri, le
classement, l’analyse et l’indexation des documents produits par les services communaux et gérez les espaces dans les magasins d’archives et des
stocks de matériel.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Gestion administrative :
- Organisation et compte-rendu de réunions.
- Mise à jour des plannings de congés.
- Gestion comptable du service en lien avec le responsable.
- Participation au suivi budgétaire et à l’élaboration du bilan annuel d’activités du service en lien avec le responsable.
- Participation à l’établissement et au suivi des marchés publics.
- Gestion des ressources documentaires :
- Acquisition de documents imprimés et électroniques pour les services municipaux selon le budget alloué et pour les bibliothèques internes au
service.
- Documentation et archives.
- Alimentation des bases de données : constitution, utilisation et mise à jour dans le logiciel Avenio.
- Gestion des prêts des documents de la bibliothèque.
- Gestion des abonnements aux périodiques :
- Gestion et négociation des abonnements aux revues imprimées et électroniques dans le cadre du marché public de la Ville.
- Interface avec les services et élus destinataires d’abonnements, suivi par direction des abonnements par la mise à jour quotidienne des données.
- Gestion des entrées de versements d’archives sous la supervision de l’archiviste en charge de la collecte :
- Validation des demandes de versements, organisation matérielle des enlèvements d’archives dans les services, gestion des vacations de
magasinage, gestion des entrées dans le logiciel.
- Gestion des plannings des ateliers éducatifs assurés par l’archiviste en charge du secteur :
- Organisation de réunions avec des enseignants et prestataires extérieurs.
- Gestion du planning des ateliers avec les enseignants.
- Communication auprès de l’Education Nationale.
- Activités occasionnelles : Aider au bon déroulement de certains moments de vie de l’Hôtel de Ville.
A SAVOIR SUR CE POSTE :
- Mobilité géographique : déplacements éventuels à l’Hôtel de ville et chez des fournisseurs.
- Horaires : 35 heures/semaine, 1 samedi matin par mois.
- Restaurant dédié au personnel, prime annuelle.

Profil recherché

PROFIL:
- Titulaire du grade d’adjoint administratif ou d’un diplôme de niveau 4 (BAC) permettant l’accès aux concours externes du cadre d’emploi des
adjoints administratifs ou d’une expérience professionnelle de 4 ans au moins sur des missions équivalentes à celles correspondant au cadre
d’emploi visé permettant l’accès aux 3èmes concours d’adjoint administratif.
- Maîtrise du pack office exigée et d’Internet.
- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des différents services de la collectivité.
- Appétence pour la culture générale.
- Aisance relationnelle.
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et prise d’initiatives.
- Permis B obligatoire.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année

Description de la collectivité

Située dans l’une des boucles de la Marne, à 12 km à l’est de Paris, la ville de Champigny-sur-Marne est composée de 10 quartiers mixant habitat individuel et collectif, de 2 grands parcs d'une centaine d'hectares et d’importantes zones d’activités qui regroupent 295 entreprises. Champigny est desservie par l'autoroute A4 ou la RD 4 par les RER A et E et de nombreux bus.

Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l’étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l’implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.


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