Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant administratif (H/F) - Ville de MONTLUCON

Assistant administratif (H/F)

Localisation recruteur Ville de MONTLUCON    status candidat Titulaire

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ville montlucon 03 recrute
Poste ouvert en recrutement
02/09/2021

Descriptif et missions

Ville de MONTLUCON recrute :
Assistant administratif (H/F)

Poste à pourvoir au sein de la Direction des Affaires Juridiques, Civiles et Citoyenneté

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques, Civiles et Citoyenneté, vous aurez pour missions :

MISSIONS PRINCIPALES :

- Accueil physique et téléphonique de la Direction
- Secrétariat de la Direction et du Service Affaires Juridiques (gestion du courrier, organisation de réunions, rédaction de courriers, établissement et diffusion de comptes-rendus, gestion d’agenda, de tableaux de bord, classement, etc-)
- Gestion et suivi des congés et formations de la Direction
- Archivage en lien avec le référent Archives


MISSIONS COMPLEMENTAIRES :

- Démarche qualité
- Assurer la continuité administrative en cas d’absence des agents du Service affaires juridiques
- Participer ponctuellement à la préparation et au déroulement des scrutins

Profil recherché

- Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise ou capacités à acquérir l’utilisation de logiciels métiers
- Autonomie dans le travail, rigueur, dynamisme, réactivité
- Capacités d'adaptation et de polyvalence
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Obligation de discrétion et de confidentialité

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Située en plein cœur de la France, aux portes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (2ème région française), Montluçon est le centre d’une agglomération de 21 communes au sein d’un bassin de vie de 110 000 habitants. La Ville, avec sa cité médiévale dominée par le château des Ducs de Bourbons (berceau de la famille royale), est située sur l’axe autoroutier Paris-Montpellier, à 1h de Clermont-Ferrand et 2h30 de Lyon.
Depuis plusieurs années, Montluçon connaît une forte évolution urbaine et économique ayant pour objectif de renforcer son territoire : attractivité économique et commerciale, aménagements et rénovations urbains, création d’équipements et structures de loisirs et de services. Montluçon est une ville dynamique offrant un large panel d’activités sportives : golf, bowling, centre équestre…, culturelles : Théâtre, Conservatoire à rayonnement départemental, MuPop…, et festives. Elle se distingue aussi par la richesse de son tissu associatif regroupant plus de 450 associations.


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