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Assistant(e) logistique administratif

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Localisation recruteur Ville de ARLES    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville arles 13 recrute
Poste ouvert en recrutement
22/09/2021

Descriptif et missions

Ville de ARLES recrute :
Assistant(e) logistique administratif

Service Culture - Pôle Théâtre Municipal d'Arles
Poste rattaché à l’Administrateur du théâtre (Responsable administratif et financier)

- Mission (finalité du poste) :
Assister l'ensemble des responsables en charge de la programmation, de la direction technique, de la communication et des relations avec les publics, et de la gestion administrative dans la mise en œuvre du projet artistique du théâtre d'Arles.
Assurer l’assistance logistique auprès des compagnies
Assurer des fonctions d’accueil et billetterie par roulement.

- Activités :
- Organiser et coordonner l’accueil des artistes et des compagnies en représentation au théâtre d’Arles et en résidences
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations nationales et internationales
- Assurer l’accueil des personnes et l’accueil téléphonique de la billetterie
- Assurer le secrétariat général : accueil téléphonique, enregistrement et répartition du courrier, rédaction de courriers et documents administratif, rédaction des comptes rendus de réunion, mise en place de modes de classement et d’archivage accessible à tous
- Assurer la bonne circulation de l'information et la coordination entre les responsables du pôle théâtre, la direction du service culturel de la mairie, les programmateurs associés et l'ensemble de l'équipe du pôle théâtre
- Assurer le suivi des contacts des responsables : réception des appels téléphoniques, des e-mails et filtrage des interlocuteurs, gestion du planning
- Assurer la confidentialité des informations et des données
- Organiser les rendez-vous et les déplacements en France et à l’étranger des responsables du pôle théâtre dans le cadre de l'élaboration de la programmation
- Transmettre en interne et en externe les informations pertinentes
- Instruire certains dossiers : constitution et synthèse de documents

Profil recherché

- Connaissance de l'environnement professionnel local et national (journalistes, médias...)
- Goût pour le spectacle vivant
- Connaissances en matière de programmation théâtrale
- Aptitude au travail en équipe
- Capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Esprit d’initiative
- Discrétion et diplomatie
- Sens de l’écoute et des relations humaines
- Disponibilité, réactivité
- Sens de l’organisation, rigueur administrative
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Sirius-)
- Disponibilité élargie en fonction des activités

Description de la collectivité

La Ville d’Arles est située dans le Département des Bouches du Rhône (13) en région Provence Alpes Côte d’Azur et compte 52 857 habitants.

La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Arles-Crau-Camargue-Montagnette.



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