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ASSISTANT(E) SERVICE EVENEMENTIEL & PROTOCOLE

Localisation recruteur Mairie de Serris    status candidat Contractuel

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serris 77 recrute
Poste ouvert en recrutement
26/10/2021

Descriptif et missions

Mairie de Serris recrute :
ASSISTANT(E) SERVICE EVENEMENTIEL & PROTOCOLE

Sous la responsabilité directe de la coordinatrice Evénementiel, vous participerez à l’élaboration et à la mise en œuvre des manifestations et apporterez votre aide permanente à la réalisation des nombreux évènements municipaux annuels.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Gestion de l’agenda
- Prise de rendez-vous
- Suivi des demandes
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

Missions spécifiques liées à l’activité événementielle :
- Participer au suivi des manifestations publiques en soirée, week-ends, jours fériés
- Assurer le bon déroulement des évènements (logistique pré et post événements) :
- Mise en place
- Accueil du public/prestataires/élus
- Suivi de l’exécution budgétaire
- Gestion des bases de données / Gestion des inscriptions
- Régie
- Suivi des stocks / achats divers.

Profil recherché

- Formation BAC +2
- Expression orale et écrite de qualité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, internet-)
- Expérience souhaitée dans l’assistance à l’organisation
- Connaissance de l’environnement territorial souhaitée
- Capacités d’écoute, de réactivité, d’organisation
- Créativité (capacité de proposer des évènements novateurs)
- Bon relationnel avec le public
- Disponibilité : travail le week-end ou en soirée

Contrat d'un an renouvelable

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • Gratification pour les médailles du travail
  • Aides à la rentrée scolaire
  • Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

À 30 minutes de Paris en RER, de l’aéroport international Roissy Charles de Gaulle ou par l’autoroute, Serris est desservie par de grandes infrastructures routières que sont l’A4 et l’A104. Le réseau de bus performant qui traverse Serris vous conduira rapidement de la gare RER A de Val d’Europe à la première gare d’interconnexions de France de Chessy (Eurostar, TGV, Thalys, Ouigo, etc.). Rien de plus facile que de se rendre à Serris !


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