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Comptable

Localisation recruteur Mairie de Taninges    status candidat Titulaire ou contractuel

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Comptable
24/03/2021

Descriptif et missions

Mairie de Taninges recrute :
Comptable

UN(e) AGENT DE GESTION FINANCIERE ET Comptable (Catégorie B)

- Autres éléments de contexte et d’organisation générale (Page Web employeur : dont organigramme) : https://www.taninges.fr/emploi.html

- Organisation du service - Finances-Comptabilité - : le poste est très diversifié tant au niveau de la nature des taches qu’au niveau du relationnel en externe (partenaires) et en interne (élus, DGS et DST, responsables de service, Responsables Urba et RH,-).
Deux procédures-cadre structurent le fonctionnement du service (2 agents) : chaine Comptable (de la demande d’achat au mandatement), répartition des tâches et travail en binôme.
La collectivité a mis en place des outils et logiciels spécifiques facilitant la gestion et le suivi, ainsi que le paiement en ligne : taxe de sejour, secours sur pistes, E.Parapheur, convention Archives Départementales, Commun Informatique et Sharepoint,-

DATE PREVUE DE RECRUTEMENT : dès que possible

CADRE D’EMPLOI ET CYCLE DE TRAVAIL : Titulaire ou non titulaire de droit public
Temps de travail 100% (à la demande éventuelle du candidat, un 80% pourrait être envisagé)
Télétravail 1 à 2 jours/semaine
Aides aux logements possibles

VOS MISSIONS (FICHE DE POSTE A PRECISER AVEC LE CANDIDAT RETENU) :

Au sein d’une équipe dynamique, sous la direction directe du Maire, de l’Adjointe élue référente et du DGS, vous travaillerez en transversalité et en collégialité sur 3 thématiques centrales :


1. Gestion Comptable et administrative :

- Saisie des engagements (commande Berger-Levrault saisies en amont par l’assistante administrative), rapprochements des factures/commandes/Bons de livraisons (- Service Fait -),
- Saisie et émission des titres
- Transmission des flux dématérialisés (Helios,-), Gestion du P503,
- Gestion des recettes, des loyers et des décomptes annuels de charges,
- Gestion financière des baux locatifs et des copropriétés,
- Subventions à verser : gestion avec les associations,-
- Subventions à recevoir (dossiers de demandes rédigés en amont par le DGS) : gestion des demandes aux financeurs sur subventions obtenues.
- Gestion des immobilisations et des amortissements
- Gestion du FCTVA
- Gestion des Régies
- Marchés publics (DCE et Attributions gérés par le DGS) : saisie des fiches marchés dans BL et gestion des situations,-
- Saisie des rattachements et Reste à Réaliser,-
- Gestion des sinistres avec les assurances,
- -

2. Gestion financière et budgétaire :

- Suivi organisé et structuré de l’exécution de 5 budgets (principal, eau, assainissement, cantine, Ccas),
- Proposition de DM (Décisions Modificatrices)
- Participations régulières aux réunions de projets (plan de financement et fiche programme, plans d’actions et réductions des dépenses-)
- Gestion de la dette et son suivi : consultation auprès des établissements de crédit, et proposition aux élus
- Etude et proposition d’écritures sur des opérations complexes ou critiques : cessions, Tva,-
- -

3. Suivi et pilotage :

- Saisie des engagements, des factures et des recettes de 5 budgets en fonctionnement et investissement,
- Suivi financier régulier des subventions à recevoir (outil dédié),
- Suivi financier régulier des recettes sur Taxe de séjour (outil dédié),
- Gestion de la Trésorerie,
- Suivi de ratios et du tableau de bord
- -

Profil recherché

SAVOIRS / SAVOIR-FAIRE, DONT :

- Exigé : Solides connaissances et expériences justifiant une maîtrise des règles de la comptabilité publique, et des relations avec les partenaires d’une collectivité (DDFIP, Contrôle de la légalité, financeurs,-)
- Nota : les candidatures d’agents de catégorie C sont admissibles dès lors que le prérequis ci-dessus mentionné est justifié et documenté
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et du logiciel E.Magnus, ainsi que des processus relatifs à la dématérialisation (Chorus, Acte,-)

SAVOIR-ETRE, DONT :

- Rigueur, ordre et méthode, force de proposition (simplification et optimisation des processus, mise à jour des procédures,-)
- Sens du service public
- Capacité d’adaptation et réactivité
- Capacités relationnelles internes et externes (Trésorerie Publique, SPL La Ramaz)
- Sens du travail en équipe (Nota : ce poste ne nécessite pas de compétence en Management d’équipe)
- Disponibilité notamment en fin d’année (écritures de clôtures, immobilisations, travaux en Régie,..) et au printemps (validation des comptes administratifs et établissement des budgets)

Description de la collectivité


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