une ou un gestionnaire administratif et financier H/F

Missions principales

Budget et finances

• Vous élaborez le budget annuel avec la direction et les services de la PAF, suivez et contrôlez son exécution


• Vous établissez et négociez l’ensemble des contrats et conventions nécessaires à l’élaboration des projets


• Vous produisez les analyses budgétaires et la comptabilité analytique et réalisez des états synthétiques pour la direction


• Vous suivez et contrôlez les régies d’avances et de recettes et le cas échéant devenez régisseur


• Vous préparez les marchés publics notamment les cahiers des charges


• Vous êtes garant du respect du cadre juridique et réglementaire


• Vous assurez les relations avec les fournisseurs


• Vous gérez la coproduction et participez auprès de la direction à la réalisation des dossiers de demandes de subventions


• Vous accompagnez la stratégie de mécénat du nouveau modèle économique

Administration

• Vous sécurisez et veillez au respect des procédures, réalisez les actes administratifs liés à l’activité culturelle, partenariale, économique


• Vous rédigez et mettez en forme courriers, notes, comptes-rendus


• Vous accompagnez l’organisation et la planification de réunions


• Vous participez à des réunions liées à la vie de l’établissement, participez à la rédaction du rapport d’activités annuel…


• Vous participez auprès de la direction à la préparation des assemblées délibérantes (rapport pour bureau, conseil communautaire, commissions)


• Vous supervisez la gestion de la boutique

Ressources humaines

• Vous assurez le suivi du temps de travail des personnels et l’organisation des plannings des agents et des activités, et garantissez la bonne circulation des informations entre tous les acteurs des projets.


• Vous êtes en charge de l’organisation de la communication interne auprès des agents, de la planification des entretiens annuels et du suivi du plan de formation.


• Vous anticipez et organisez les recrutements, vacations, etc.


• Vous développez et optimisez la communication interne entre les agents.


• Vous appliquez et faites appliquer les réglementations liées au spectacle vivant, arts visuels.


• Vous réalisez les déclarations auprès des établissements concernés (Sacem, …).


• Vous coconstruisez le planning général et suivez sa mise en œuvre, ainsi que les plannings de l’équipe.


• Vous garantissez la bonne circulation des informations en interne.


• Vous veillez à la gestion des moyens RH et au suivi des déclarations, dont les GUSO.

Activités locatives

• Vous instruisez les demandes, accueillez les demandeurs, établissez les devis, contrats et factures


• Vous coordonnez l’organisation


• Vous établissez le bilan financier de ce volet

Conditions de travail

• Poste à temps complet, 37 heures annualisées avec possibilité d’amplitude horaire importante et de déplacements occasionnels

Recrutement par voie statutaire à défaut contractuelle dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.

Avantages

• Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et à la prévoyance, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire
• Vous maîtrisez le droit lié à l'activité de la structure : connaissance des textes législatifs et règlementaires (droit de la propriété intellectuelle, régime des artistes/auteurs/trices ; législation sur l'écrit, l'utilisation de l'image ; production audiovisuelle) et la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Vous êtes expert dans la maîtrise des outils et méthode de la gestion de projets artistiques, culturels et sociaux
• Vous justifiez de capacités de prise d’initiative, de travail avec des interlocuteurs variés, d’adaptation et de négociation
• Vous justifiez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, d’aisance dans le travail en équipe, d’aptitude et de goût à la collaboration
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment des outils budgétaires, comptables, administratifs, permettant la coopération
• Vous avez un niveau d’anglais B1
• Vous êtes titulaire du permis B