une ou un gestionnaire recrutement et mobilité H/F

Au sein de la direction des ressources humaines de la Communauté d'Agglomération du Beauvaisis, mutualisée avec la Ville de Beauvais et le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), le service recrutement et mobilités accompagne les directions dans leurs besoins en recrutement, développement de l’attractivité et gestion des mobilités.
Dans ce cadre, cette direction dynamique, fonctionnant en mode projet, recherche une ou un gestionnaire recrutement et mobilité afin d’assurer le suivi administratif et opérationnel des recrutements, des stages et de l’apprentissage, tout en contribuant à la qualité de l’expérience candidat.

Missions :

Accueil et gestion des candidatures

Assurer l’accueil physique et téléphonique du service Recrutement et Mobilités ;
Informer et orienter les candidats ;
Réceptionner et analyser les candidatures spontanées ;
Réaliser une préqualification des candidatures (motivations, compétences, mobilité, contraintes horaires, demande de casier judiciaire B2) ;

Gestion des stages et de l’apprentissage

Assurer l’enregistrement et le suivi des demandes de stages écoles et d’apprentissage en lien avec les directions métiers ;
Participer au recensement des besoins en apprentissage ;
Assurer le suivi administratif des dossiers d’apprentis en lien avec les centres de formation et les services internes concernés.

Diffusion des offres d’emploi

Participer à la rédaction et à l’harmonisation des annonces de recrutement ;
Assurer la publication et le suivi des offres sur les différents supports (sites spécialisés, réseaux sociaux, intranet, etc.) ;
Veiller à la visibilité et à l’attractivité des offres.

Gestion et suivi des candidatures

Assurer le tri et l’analyse des candidatures via la plateforme de recrutement (ATS) ;
Identifier les profils correspondant aux besoins des services ;
Alimenter et suivre les viviers de candidatures ;
Assurer le lien avec les partenaires et interlocuteurs internes sur les suites données aux candidatures.

Gestion des recrutements temporaires

Participer au recrutement des vacataires et contractuels temporaires ;
Constituer et vérifier les dossiers administratifs ;
Assurer le suivi des tableaux de bord et des documents liés au recrutement en lien avec les services carrières et paie.

Organisation des entretiens
Coordonner les rendez-vous entre candidats et recruteurs en appui des conseillers recrutement et mobilité ;
Assurer le suivi des agendas et des convocations en appui des conseillers recrutement et mobilité.

Développement des partenariats emploi / formation
Développer (pour la formation) et entretenir (pour l'emploi)  les relations avec les partenaires de l’emploi et de la formation (France Travail, Maison de l'Emploi et de la Formation, Cap Emploi, CFA, organismes de formation, etc.) ;
Participer aux actions favorisant l’attractivité de la collectivité.

Appui au responsable de service
Participer au recensement des besoins en recrutements saisonniers et apprentissage ;
Contribuer à l’organisation des événements recrutement et forums métiers ;
Participer à la représentation de la collectivité lors de salons, forums ou réunions d’information.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle, dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs selon profil.

Conditions de travail

• 37 heures hebdomadaires assorties à 12 jours de RTT annuels dont 1 imposé.

Rémunération et action sociale

• Primes annuelles, participation prévoyance et à la mutuelle si labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Formation en ressources humaines, gestion administrative ou expérience significative sur un poste similaire ;

Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut appréciées ;

Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion des candidatures ;

Qualités rédactionnelles et relationnelles ;

Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;

Capacité à travailler en transversalité et à gérer plusieurs dossiers simultanément (capacité d'adaptation indispensable) ;

Sens des priorités et de l’organisation ;

Aptitude à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais ;

Proactivité, force de proposition indispensables ;

Sens du service public et de l’accueil.