DIRECTEUR/RICE DE L'IMMOBILIER, ASSURANCE ET AFFAIRES GÉNÉRALES H/F

Pilotage et management stratégique de la direction 
- Animer et encadrer les pôles composant la Direction,
- Mobiliser les équipes et impulser une dynamique collective
- Participer au comité de direction, instance de coordination qui réunit l'ensemble des directions et la Direction Générale, et aux instances délibératives de la collectivité,
- Contribuer aux réflexions transversales et groupes de travail
- Assurer le pilotage stratégique et financier de la direction,
- Maintenir des relations avec les élus communautaires sur les projets transversaux,
- Adapter de manière agile et réactive l'organisation du travail en fonction des nouveaux projets initiés par la Direction Générale ;
- Développer et faire adhérer à la démarche projet, à la transversalité des actions et au travail collaboratif, en lien avec les méthodes et outils proposés (ou à proposer) dans les collectivités.
- Veiller au maintien et à l'amélioration continue de la qualité dans les relations avec les services opérationnels.

Pilotage de l'activité de la direction
- Appuyer à la Direction Générale sur l'animation de projets transversaux
- Assurer une veille sur les sujets concernant la direction
- Favoriser la diffusion d'une culture administrative commune au sein des services
- Mettre en place de la dématérialisation des procédures relevant des Affaires Générales
- Contribuer à l'élaboration et la mise en oeuvre de la stratégie foncière et assurantielle d'Annemasse Agglo avec le service affaires foncières, immobilier et assurance
- Contribuer au conseil et à la coordination juridique avec le service Assemblées et affaires juridiques
- Accompagner la mise en oeuvre des missions DPO
- Accompagner la coordination de la réception, la diffusion et l'expédition du courrier.

 
Le poste est mutualisé avec le Groupement Local de Coopération Transfrontalière des transports publics transfrontaliers (GLCT) à hauteur de 5% du temps de travail.

Connaissances techniques :
- Connaissances du droit public et des procédures contentieuses publiques et privées
- Connaissances de l'organisation des collectivités locales
- Maîtrise des institutions et des réseaux 
- Maitrise des règles et processus budgétaires, comptables et de gestion des RH
- Connaissance des méthodes et outils de gestion de projet
- Connaissance des méthodes de management d'équipe

Savoir-faire
- Mise en oeuvre et pilotage de projets
- Mise en cohérence des actions et des partenariats multiples
- Capacité de concertation et de négociation
- Capacité à conduire, animer des réunions,
- Capacité à piloter, animer, fédérer, motiver et évaluer une équipe,
- Capacité à mobiliser et valoriser les compétences individuelles et collectives, 
- Définition et mobilisation des ressources pertinentes,
- Opérer des choix techniques et traduire les orientations stratégiques en projets et actions
- Conseiller les élus sur les risques et enjeux des orientations choisies

Savoir-être
- Aptitude au travail partenarial, transversal et en équipe, avec les élus, les partenaires extérieurs, les institutionnels ...
- Être force de proposition, ouverture au changement et à l'innovation et la créativité
- Sens de l'organisation et autonomie
- Sens des relations humaines et de la diplomatie

 
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EC159465