Coordinateur administratif et budgétaire H/F

Au cœur d’une direction stratégique, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif, financier et logistique de la DSI, en lien étroit avec l’ensemble des équipes techniques et le Directeur des systèmes d’information.Au cœur d’une direction stratégique, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif, financier et logistique de la DSI, en lien étroit avec l’ensemble des équipes techniques et le Directeur des systèmes d’information.

Vos missions :

Vous contribuez à la gestion administrative et budgétaire de la DSI en assurant la préparation, le suivi et l’exécution du budget. Vous traitez les devis, les commandes, la réception des matériels, la gestion des litiges ainsi que les relations administratives avec les fournisseurs. Vous suivez également la validation des factures, les services faits et participez à la revue régulière des contrats, licences et maintenances.

Vous supervisez la gestion des stocks informatiques et administratifs. Cela inclut le suivi des seuils d’alerte, l’organisation des espaces de stockage et la coordination du recyclage des consommables, en lien avec l’équipe Support.

Vous contribuez à la vie quotidienne de la direction en assurant l’accueil des interlocuteurs, en coordonnant les situations de crise, en rédigeant les comptes rendus d’incidents et en participant à la communication interne ainsi qu’à l’organisation des séminaires et événements de la DSI.

Vous êtes un appui essentiel sur le volet ressources humaines du service : suivi des dossiers des agents, recrutements, stages, apprentis, ordres de mission, feuilles d’astreinte et accompagnement des nouveaux arrivants.

Enfin, vous assurez l’organisation, l’archivage et la circulation des documents, et participez activement à leur dématérialisation.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle (CDD de 3 ans renouvelable) - Catégorie B (Rédacteur)

Nous rejoindre à Clamart, c’est :

Bénéficier d'une politique RH dynamique accompagnée d’un interlocuteur RH dédié, participer à un parcours d’intégration, et profiter de formations tout au long de votre carrière. C’est également la journée d'accueil des nouveaux arrivants.

Préserver votre bien-être avec 5 semaines de congés, 23 RTT par an, un Compte Epargne Temps (CET), prime de fin d'année et prime au mérite.

Bénéficier d'une large offre en matière d'action sociale avec une prise en charge des frais de transport (75%), un forfait mobilité, une politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport, CESU, prime de rentrée des classes, le Noël des enfants du personnel...) avec adhésion offerte au CNAS (Comité National d'Action Sociale) et à Clam’Ass'Ter, notre association dédiée aux agents de la ville, participation aux frais de garde des jeunes enfants, possibilité d'avoir une mutuelle et prévoyance avec une participation de la ville.