Gestionnaire administratif et financier F/H

Affaires juridiques (en collaboration avec les services opérationnels et les services ressources) :

Participation et suivi des délibérations et décisions pour les instances communautaires et suivi de leur exécution

Participation à la rédaction, suivi administratif et juridique des différents actes (notamment contrats, conventions et décisions)

Référent convention, assurera l’exécution financière des conventions sport-santé

Suivi budgétaire et comptable (en collaboration avec les services opérationnels et les services ressources) :

Suivi de l’exécution budgétaire de la direction Saisie des BOP, engagements et virement de crédits Réalisation d’un tableau, chaque mois, afin de vérifier les délais de validation des factures par les services opérationnels

Saisie de budget/BSODM dans le logiciel Saisie des dettes à comptage suivant les marchés

Visa des factures (contrôle comptable, suspension du délai de paiement, etc) Accompagnement des services opérationnels sur l’utilisation de l’application Civil Net GF Gestion et suivi administratif des règlements – préparation des actes constitutifs, rédaction, suivi et notification des arrêtés de nomination et de radiation)

Participation et suivi des demandes/versements de subventions (mise en place de tableaux de bord partagés)

Marchés publics (en collaboration avec les services opérationnels et les services ressources) :

Suivi administratif et financier de l’exécution des marchés (établissement des états d’acompte, préparation des modifications de contrat, reconductions et courriers divers)

En collaboration avec le RAF :

Préparation et rédaction des marchés publics et contrats divers inférieurs à 60 000 € HT (rédaction des pièces administratives, aide à la rédaction des pièces techniques et financières)

Préparation et suivi de la procédure (de la publication de l’avis d’appel public à la concurrence à la notification du marché, vérification des rapports d’analyse des offres)

Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

Connaissance des règles juridiques applicables aux régies et aux collectivités territoriales

Connaissance du fonctionnement des instances communautaires Connaissance des finances publiques locales et des règles budgétaires Connaissance en commande publique (marchés, accord-cadre) Connaissances des logiciels de bureautique et de messagerie électronique Connaissance des logiciels de gestion financière et comptable Civil Net GF, Oxyaid

Connaissance des logiciels de préparation et publication des marchés publics Marco et AWS

Conception de tableaux de bord Préparation et rédaction de courriers administratifs

Autonome, disponible, esprit d’initiative

Organisé et rigoureux

Bonne aptitude rédactionnelles, relationnelles et pédagogiques

Faculté à travailler en équipe et dans un cadre hiérarchique

Discrétion professionnelle Polyvalent