Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant administratif en SDA - SD 1045 - (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT (Hérault 34 - Occitanie)

offre emploi conseil departemental herault 34
Assistant administratif en SDA - SD 1045 - (H/F)

 CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT  |  Titulaire ou contractuel



PARTAGER

filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
MONTPELLIER (Occitanie)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 09/12/2022
conseil departemental herault 34 recrute
Poste ouvert en recrutement
03/11/2022

Descriptif et missions

Assistant administratif en SDA - SD 1045 - (H/F)
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute :
Assistant administratif en SDA - SD 1045 - (H/F)

Grade requis : C Administrative
Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
Groupe : C2
NBI : 10 points accueil à titre principal
Encadrement : Néant

DGA Solidarités Départementale
Maison départementale de l'autonomie
Direction parcours à domicile
SDA Ouest
Béziers MDS Eliane Bauduin


Missions du métier:

Accueillir, informer et orienter les usagers des services sociaux
Assurer le secrétariat des équipes médico-sociales

Missions du poste:

Assurer l'accueil des usagers de la Maison Départementale de l'Autonomie – - MDA Piémont biterrois, le secrétariat des équipes pluridisciplinaires du service.


Activités métier :

Diffuse à l'équipe médico-sociale les informations parvenues à l'agence
Délivre les informations et imprimés nécessaires
Frappe les documents divers : rapport, dossier
Oriente les demandeurs vers un professionnel de l'agence ou vers un organisme compétent
Planifie les réunions
Procède à l'accueil téléphonique et physique des usagers
Réalise le suivi administratif des dossiers des familles
Saisit les informations relatives aux dossiers
Traite le courrier, gère au plan administratif les dossiers médico-sociaux

Activités poste :

En lien avec l'encadrement hiérarchique et en articulation avec l'équipe de secrétaires médico-sociales du service (organisée en pool), il / elle assure :

L'accueil physique et téléphonique des personnes âgées et handicapées adultes du territoire dans le respect de la démarche Qualité de l'institution,
L'orientation et l'information des usagers sur les différents dispositifs, Le respect des procédures mises en place
La réception, l’enregistrement et l’envoi des différents courriers

Maîtrise l'outil informatique, et à ce titre :
Participe à la communication / transmission des informations à l'équipe pluridisciplinaire, Met en forme les écrits du service,
Assure la gestion administrative avec les logiciels spécifiques de l'institution (Gestion du temps de travail, frais de déplacements, commandes de fournitures...),
Renseigne les tableaux de bord (statistiques),
Contribue à la numérisation des dossiers et documents liés à l'activité du SDA, Utilise et saisie les procédures concernant le public suivi, sur le logiciel métier, Saisie les comptes rendus.
Participe à des groupes de travail.

Profil recherché

Assistant administratif en SDA - SD 1045 - (H/F)
Connaissances :

Secteur médico-social
Dispositif(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention

Classement et archivage
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Qualité : démarche, méthodes, outils

Savoir-faire :

Utiliser les logiciels de bureautique
Utiliser les techniques du domaine d'intervention

Constituer et suivre des dossiers administratifs
Respecter la charte graphique
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

Savoirs comportementaux :

Communication (Aptitude à la)
Confidentialité (Sens de la)
Esprit d'équipe
Organisation (Sens de l')
Rigueur

Adaptation (Capacité d')
Disponibilité


Périmètres transversaux :

Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI

Identification du périmètre Identification de la fonction de l’agent dans le
périmètre
Accueil du public Référent qualité

Chiffres clés :

Gestion d’un budget : NON

Encadrement d’équipe : NON

Contraintes horaires du poste :

Disponibilité concernant les horaires : NON
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Aucune
EC20614

Avantages collectifs au travail

Assistant administratif en SDA - SD 1045 - (H/F)
  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel

Description de la collectivité

Assistant administratif en SDA - SD 1045 - (H/F)


candidature rapide  POSTULER À ASSISTANT ADMINISTRATIF EN SDA - SD 1045 - (H/F)

Postuler avec mon compte candidat


Mon CV
 
Mon adresse email


Personnaliser la lettre de motivation
et la soigner si poste différent de celui exercé actuellement.


OU



En postulant, j'accepte les conditions d'utilisation





conseil departemental herault 34 emploi




Parcourir tous les postes de cette famille de métier



Métier/poste :  Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent chargé d'accueil , Agent administratif et d'accueil , Agent d’accueil et standardiste, Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Assistante / assistant de gestion administrative , Agent d'accueil , Assistant administratif , Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, Agent d'accueil polyvalent , Agent administratif polyvalent centre de vaccination , Agents d'accueil physique et téléphonique, Assistant direction evènementiel, protocole et vie associative , Assistant administratif polyvalent , ...

VOIR TOUTES LES OFFRES
 


CRÉER UNE ALERTE

Recevoir des offres similaires
par e-mail




Offres d'emploi similaire à Assistant administratif en SDA - SD 1045 - (H/F)

offre emploi territorial CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT
Grade requis : cadre d’emploi des adjoints administratifs fonction rifseep : assistant de gestion administrative groupe : c2 encadrement : non dga aménagement du territoire pôle des routes et ...
offre emploi territorial CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT
Dga solidarités départementales maison départementale de l'autonomie mda sag unité équipe relais montpellier alco missions du métier : - contribuer aux actes de gestion administrative miss ...
offre emploi territorial CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT
Grade requis : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux fonction rifseep : assistant de gestion administrative groupe : c2 nbi : néant indemnités équipe mobile dga solidarités dép ...