Gestionnaire administratif et comptable F/H

Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille,
Service des Actions de Santé 


Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000 Valdoisiens.

Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.

Le Département du Val d'Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l'enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.
La Direction Enfance Jeunesse Santé Famille prépare les orientations et met en oeuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d'Oise


Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef du Service adjoint des Actions de Santé, le gestionnaire administratif et comptable assure le suivi administratif, financier et logistique des activités du service. 
Véritable interlocuteur des partenaires institutionnels (CPAM, ARS, Éducation nationale, établissements de santé, professionnels de santé), il/elle garantit la fiabilité des procédures administratives et financières, le suivi des recettes liées aux activités du service.
Il/elle joue un rôle essentiel dans l'organisation opérationnelle de la campagne départementale de vaccination en milieu scolaire, en assurant sa planification, sa coordination logistique quotidienne et le suivi administratif des interventions.
Gestion administrative et financière
. Établir les demandes de remboursement auprès de la CPAM pour les vaccinations réalisées dans les CDDS et dans le cadre de la campagne de vaccination en milieu scolaire. 
. Assurer le suivi des recettes générées par les activités du service. 
. Alimenter les tableaux de bord de suivi financier. 
. Participer au suivi budgétaire des activités du service. 

Gestion des professionnels de santé
. Assurer le suivi administratif des médecins vacataires, auxiliaires médicaux et médecins mis à disposition
. Préparer les états de paiement et assurer leur transmission aux services compétents. 
. Vérifier les justificatifs nécessaires aux rémunérations. 
. Assurer le lien avec les Ressources humaines, le Service Ressources et Performances et les partenaires (Centres municipaux de santé, hôpitaux ..) pour le suivi des remboursements de frais ou avances 

Planification de la campagne départementale de vaccination dans les collèges (activité entre janvier et juin)
. Élaborer le calendrier départemental des interventions dans les établissements scolaires. 
. Planifier les interventions des médecins, sage-femmes et infirmiers ; 
. Assurer la planification quotidienne des équipes médicales et paramédicales. 
. Organiser la logistique des séances de vaccination avec les établissements scolaires. 
. Assurer le suivi des modifications de planning et gérer les  imprévus. 
. Participer aux réunions de coordination avec l'ARS, la CPAM, l'Éducation nationale et les partenaires. 
. Veiller au bon déroulement administratif et organisationnel de la campagne.

Appui au fonctionnement du service
. Participer à l'amélioration des procédures administratives. 
. Produire des statistiques et indicateurs d'activité. 
. Apporter un appui administratif aux projets et activités du Service des Actions de Santé.
. Participer à la continuité de service et aux projets transversaux.

· Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. 
· Expérience en organisation logistique ou gestion de projet appréciée. 
 
Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux. Formation de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative, comptabilité.
Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un établissement de santé. 
EC20698