Intervenant événementiel F/H

CDD DE 6 MOIS
L'intervenant Evènementiel participe à la préparation des réunions et assure un soutien logistique et de service (cafés, cocktails, ...) lors de diverses manifestations.
Prépare les réunions à partir d'un planning donné :
-        Aménagement de salles et installation du matériel nécessaire (vidéo-projecteurs...) 
-        Propositions de configurations de salles adaptées aux contraintes techniques et de sécurité 
-        Gestion du stock de petits matériels, demande de devis 
-        Participation aux réunions préparatoires des évènements (visites sur sites avec les différents partenaires)
 
Assure un soutien logistique :
-        Installation de matériels divers (stands, panneaux d'expos, supports de communication...)
-        Récupération des fichiers remis par les services, visionnages, essais... 
-        Sonorisation d'un espace (discours, estrade, pupitre...)
-        Accompagnement des services lors de la mise en place des manifestations, assistance des utilisateurs de l'ensemble des salles de réunions/formations
-        Manutention et transport divers ; maintenance du matériel technique
-        Participation et soutien aux Serveurs lors de manifestations/évènements pour le service (préparation de cafés, cocktail, Traiteurs, service à table ...)
  
Assure le bon fonctionnement de la salle des délibérations :
-        Enregistrement numérique et mise à disposition des fichiers sur le serveur 
-        Travail en collaboration avec le prestataire des retransmissions internet 
-        Mise à jour de la base de données ; gestion des périphériques (son, système informatique et vidéo...)
 
Participe à l'ensemble des missions logistiques de la Direction (transport, livraisons, manutention, ...)
-                     -  Participation à la coordination de petits déménagements en lien avec les prestataires.