Responsable du pôle circulation des ressources F/H

Sous l'autorité du chef de service, le responsable du pôle circulation des ressources pilote les activités du pôle au regard des axes stratégiques du service et en transversalité avec les autres responsables de pôle.
Il encadre et évalue les agents du pôle. 
Il pilote la politique documentaire du service et organise les processus nécessaires pour mettre à disposition des ressources documentaires et des outils d'animation auprès des bibliothèques publiques du territoire. 
Il organise la mutualisation et la circulation des ressources à l'échelle départementale.
Il a pour mission transversale le développement des réseaux et l'innovation des services.
Animer et encadrer l'équipe du pôle
·       Définir les objectifs et attribuer les moyens pour les atteindre aux agents du pôle
·       Organiser et suivre l'activité des agents du pôle
·       Susciter la participation et la contribution de l'équipe à des projets internes au pôle ou transversaux
·       Veiller à la qualité relationnelle au sein de l'équipe et au-delà
·       Valoriser et faire évoluer les compétences professionnelles des agents encadrés
·       Évaluer les agents du pôle
·       Veiller au respect des règles et du règlement intérieur
 
Piloter et coordonner les activités du pôle, en transversalité avec les autres pôles
·       Définir les objectifs collectifs du pôle en lien avec les axes stratégiques
·       Définir les moyens nécessaires au fonctionnement du pôle
·       Établir la planification du travail et la définition des priorités
·       Mettre en oeuvre l'évaluation des actions menées
·       Gérer le budget du pôle
·       Organiser les réunions du pôle
·       Veiller au travail en transversalité avec les autres pôles
·       Rendre compte et alerter sa hiérarchie
 
Participer au collectif de direction de la BDVO
·       Contribuer à la définition des axes stratégiques du service et à la mise en oeuvre de son Schéma départemental
·       Contribuer au pilotage global du service
·       Susciter des innovations, des évolutions utiles pour le service
·       Contribuer à la définition d'une ligne managériale commune et partagée
 
Piloter la politique documentaire du service et le schéma de diffusion des ressources
·       Participer à l'élaboration, au suivi et à l'évolution de la politique documentaire du service
·       Coordonner la mise en oeuvre de la politique documentaire du service
·       S'assurer de l'exécution et de l'évaluation de la politique documentaire du service 
·       Coordonner la mutualisation des ressources à l'échelle départementale
·       Coordonner la préparation des marchés d'achat pour tous les services concernés
 
Coordonner la mise en oeuvre de la circulation des ressources sur le département
·       Encadrer la diffusion des ressources auprès des bibliothèques du département
·       Concevoir les procédures logistiques du service et contribuer à leur mise en oeuvre
·       Coordonner la desserte des navettes et le transport aller-retour des ressources
 
Coordonner la mission RéVOdoc
·       Assurer le suivi et l'évaluation du catalogue collectif, du prêt entre bibliothèques et de la maintenance des outils
·       Veiller au suivi des situations rencontrées par les bibliothèques partenaires
·       Coordonner l'évolution du service vers une amélioration de son fonctionnement
 
Piloter le fonctionnement du SIGB
·       Assurer le suivi et les évolutions de la maintenance du SIGB
·       Veiller à l'optimisation et à la coordination de l'utilisation du SIGB

 
Technique
·       Élaborer et présenter une stratégie
·       Évaluer un projet
·       Formuler des propositions d'orientation
·       Identifier et prioriser les besoins
·       Piloter, organiser et contrôler l'activité d'une unité
·       Traduire des orientations politiques en plan d'actions et modalités de mise en oeuvre
Relationnel
·       Transmettre des consignes et veiller à leur application
·       Animer la communication interne et la transversalité
·       Veiller à la qualité relationnelle au sein du service
 
Connaissances
·       Circuits de diffusion et règles de fonctionnement d'un réseau
·       Solides connaissances bibliothéconomiques
·       Enjeux, acteurs, territoire en matière de culture
·       Principe et techniques d'animation de réunion, de groupe, d'équipe
·       Techniques de médiation et de résolution de conflit
·       Techniques de rédaction (documents administratifs courants, note de synthèse, rapport)
·       Techniques, outils et règles de la communication institutionnelle
 
Niveau de formation générale ou titre professionnel requis
 
Niveau II ou I
EC20698