Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant Administratif - Direction Générale des Services H/F - RODEZ
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Assistant Administratif - Direction Générale des Services H/F
Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : B ou C selon profil
Rédacteur territorial
ou Adjoint administratif territorial-AAT
CDI
Lieu : RODEZ
Titulaire ou contractuel
Expérience : Autre
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 06/02/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Assistant Administratif - Direction Générale des Services H/F
Ce poste est à pourvoir à RODEZ.
Assistant Administratif - Direction Générale des Services H/F
Assistant Administratif - Direction Générale des Services H/F
CADRE D’EMPLOI DE REFERENCE : Catégorie B de la filière administrative.
CADRE D’EMPLOI D’ACCES : Catégorie B et C de la filière administrative.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
ACTIVITES :
. Coordonner les remontées d’informations à destination du Président et préparer les dossiers dans des formats synthétiques et facilement lisibles,
. Piloter le déploiement du nouvel outil numérique qui permettra le recensement des informations relatives aux échanges du Président avec les acteurs institutionnels du territoire,
. Assurer le secrétariat des réunions récurrentes de la Direction Générale (commissions emplois, bilatérales avec les DGA et les Directeurs d’Agence, etc) : ordres du jour, élaboration des dossiers, suivi des relevés des décisions.
. Assurer en binôme le secrétariat de la Directeur Général en l’absence de l’assistante administrative (gestion des appels, de l’agenda, constitution des dossiers, etc).
Cette fiche de poste présente les principales activités. Elle est susceptible d’évolutions, liées à l’activité de la Direction des Ressources Humaines.
CADRE D’EMPLOI D’ACCES : Catégorie B et C de la filière administrative.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
ACTIVITES :
. Coordonner les remontées d’informations à destination du Président et préparer les dossiers dans des formats synthétiques et facilement lisibles,
. Piloter le déploiement du nouvel outil numérique qui permettra le recensement des informations relatives aux échanges du Président avec les acteurs institutionnels du territoire,
. Assurer le secrétariat des réunions récurrentes de la Direction Générale (commissions emplois, bilatérales avec les DGA et les Directeurs d’Agence, etc) : ordres du jour, élaboration des dossiers, suivi des relevés des décisions.
. Assurer en binôme le secrétariat de la Directeur Général en l’absence de l’assistante administrative (gestion des appels, de l’agenda, constitution des dossiers, etc).
Cette fiche de poste présente les principales activités. Elle est susceptible d’évolutions, liées à l’activité de la Direction des Ressources Humaines.
Profil recherché
Assistant Administratif - Direction Générale des Services H/F
COMPETENCES et QUALITES INDIVIDUELLES
. Excellente maîtrise des outils bureautiques.
. Très bonne organisation personnelle, autonomie.
. Capacités rédactionnelles : synthèse, syntaxe, compréhension des enjeux de la rédaction à produire.
. Capacités d'analyse, de discernement, de synthèse de situation.
. Maîtriser l'environnement de la fonction publique territoriale.
. Capacité d’adaptation.
. Capacités d'initiative, d'anticipation.
. Aptitudes relationnelles : écoute, communication, reformulation, état d’esprit positif.
. Dynamisme.
. Sens du collectif, travail en équipe
. Discrétion, loyauté, respect du secret professionnel
PROFIL RECHERCHE :
Formation dans le domaine BTS ou IUT dans le domaine de l’assistanat, et/ou gestion d’administration ou d’entreprise, et / ou formation généraliste.
Fonction non éligible au télétravail.
EC20611
. Excellente maîtrise des outils bureautiques.
. Très bonne organisation personnelle, autonomie.
. Capacités rédactionnelles : synthèse, syntaxe, compréhension des enjeux de la rédaction à produire.
. Capacités d'analyse, de discernement, de synthèse de situation.
. Maîtriser l'environnement de la fonction publique territoriale.
. Capacité d’adaptation.
. Capacités d'initiative, d'anticipation.
. Aptitudes relationnelles : écoute, communication, reformulation, état d’esprit positif.
. Dynamisme.
. Sens du collectif, travail en équipe
. Discrétion, loyauté, respect du secret professionnel
PROFIL RECHERCHE :
Formation dans le domaine BTS ou IUT dans le domaine de l’assistanat, et/ou gestion d’administration ou d’entreprise, et / ou formation généraliste.
Fonction non éligible au télétravail.
EC20611
Avantages collectifs au travail
Assistant Administratif - Direction Générale des Services H/F
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
Description de la collectivité
Découvrez notre territoire en vidéo : https://vimeo.com/150650472
Grands espaces
8 régions naturelles sur 8735 km² de superficie :
• Aubrac, haut plateau volcanique où forêts et pâturages se mélangent
• La Viadène et la Vallée du Lot en bordure des monts d'Aubrac, le pays des barrages
• Le Rougier de Marcillac, un vallon réputé pour son micro-climat
• Le Bas Quercy au-dessus de Villefranche-de-Rouergue, entre bastides et Causse du Quercy
• Le Ségala, le plateau des « cents vallées »
• Le Lévézou avec ses lacs, paradis des pêcheurs et amateurs d'activités nautiques
• Les Grands Causses : Causse du Larzac, Causse Noir, Causse de Sévérac, Causse Comtal
• Au Sud, des vallées en Rougier : le Saint-Affricain
Un terrain de jeux privilégié pour les sports de pleine nature et à sensations. L'Aveyron est à l'origine de manifestations de renom : les Natural Games, le Grand Trail des Templiers, le Roc Laissagais, l'Ultra Trans Aubrac, les 100 km de Millau...
• Un environnement par nature propice au bien-être. Des infrastructures : Thermes de Cransac et Natura Bien-être à Brommat et de nombreux intervenants indépendants
Grands espaces
8 régions naturelles sur 8735 km² de superficie :
• Aubrac, haut plateau volcanique où forêts et pâturages se mélangent
• La Viadène et la Vallée du Lot en bordure des monts d'Aubrac, le pays des barrages
• Le Rougier de Marcillac, un vallon réputé pour son micro-climat
• Le Bas Quercy au-dessus de Villefranche-de-Rouergue, entre bastides et Causse du Quercy
• Le Ségala, le plateau des « cents vallées »
• Le Lévézou avec ses lacs, paradis des pêcheurs et amateurs d'activités nautiques
• Les Grands Causses : Causse du Larzac, Causse Noir, Causse de Sévérac, Causse Comtal
• Au Sud, des vallées en Rougier : le Saint-Affricain
Un terrain de jeux privilégié pour les sports de pleine nature et à sensations. L'Aveyron est à l'origine de manifestations de renom : les Natural Games, le Grand Trail des Templiers, le Roc Laissagais, l'Ultra Trans Aubrac, les 100 km de Millau...
• Un environnement par nature propice au bien-être. Des infrastructures : Thermes de Cransac et Natura Bien-être à Brommat et de nombreux intervenants indépendants
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