Référent administratif Protection de l'enfance (H/F)

Missions principales :

Statistiques
- Participer au recueil de données statistiques

Gestion comptable
- Il est chargé de l’établissement et du suivi des diverses allocations attribuées aux bénéficiaires d’une prestation d’Aide Sociale à l’Enfance
- Il vérifie les factures et autres justificatifs de dépenses qui engagent la collectivité
- Il veille à l’application des règlements départementaux et des conventions particulières avec les partenaires
- Il est en lien avec la Mission budgétaire et comptable du Pôle

Courrier
- Il garantit la conformité formelle de ces courriers
- Il rédige les courriers aux usagers, aux partenaires et aux autorités judiciaires
- Il transmet, aux autorités judiciaires, les rapports et notes sociales des professionnels des territoires

Gestion administrative
- Il est responsable de l’accomplissement de tous les actes relatifs à la constitution du dossier de l’usager : enregistrement, immatriculation et archivage, demande des pièces d’état civil, Notifications des décisions et liaisons avec les partenaires concernés, autorisations diverses, contrat d’accueil de l’assistant familial, projet pour l’enfant,
vérification ou établissement de la couverture médicale, tenue des échéanciers des mesures judiciaires et administratives : date de fin de mesures, date de passage en réunion pluridisciplinaire en vue du bilan annuel, date de passage en réunion décisionnelle, date d’envoi des rapports etc... suivi des demandes transmises à l’équipe ASE, et le cas échéant relances, participation aux réunions pluridisciplinaires et rédaction des comptes-rendus

Accueil/Réponse
- Il assure l’accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et assistants familiaux qui s’adressent au Territoire. Il répond en fonction de ses responsabilités administratives. Il oriente, le cas échéant, vers le professionnel ou le service
compétent
- Il est garant de la conformité formelle des écrits professionnels et des courriers dans son secteur de compétence ainsi que du respect des circuits de transmission
- Le réfèrent administratif - Protection de l’Enfance - assure la gestion et le suivi administratif des dossiers ouverts à l’Aide Sociale à l’Enfance

Missions complémentaires
- Les impératifs de continuité du service public pourront amener le Référent administratif - Protection de l’Enfance - à assurer des tâches spécifiques d’accueil des publics et de traitement administratif simple dans d’autres domaines que le sien

Compétences métier
- Maîtrise des outils numériques (logiciels métiers)
- Compétences rédactionnelles et de synthèse
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Connaissance de la législation du domaine de la prévention et de la protection de l’enfance

Aptitudes requises
- Aptitude à répondre aux situations d’urgence
- Sens du travail en équipe et aptitudes aux relations avec le public et les partenaires
- Sens des responsabilités et de l’organisation

Formation et expérience
- Avoir une formation ou/et une expérience dans la gestion administrative
Contexte du poste/contraintes
- Il s’agit d’un poste exposé (publics, parfois difficile, relations au quotidien avec les autres professionnels, relations aux services partenaires ou autres)
- Le poste requiert une grande disponibilité et une forte implication


EC20611