Agent.e de gestion du droit au transport - Offre 1483 H/F

MISSION : il/elle réalise l’instruction des dossiers des élèves et étudiants handicapés pour la prise en charge de leur transport scolaire et assure la gestion et le suivi, de la facturation à la liquidation des prestations, en lien étroit avec les territoires.

ACTIVITES

Transport adapté des élèves et étudiants handicapés

·  Accueille et renseigne les familles et partenaires (Direction des services départementaux de l'éducation nationale, enseignants référents, Maison départementale des personnes handicapées)

·  Instruit les dossiers de droit au transport et assure le suivi du dossier pendant l’année scolaire

·  Edite les courriers/bordereaux de prise en charge auprès des familles et transporteurs

·  Assure le traitement des dossiers (courrier aux partenaires, suivi des incidents, des demandes spécifiques de transports, suivi des modifications de circuits) via le logiciel métier

Transport des enfants confiés

·  Suit les bons de commande émis par les territoires et assure le lien avec le titulaire du marché et les cellules administratives de la protection de l’enfance sur les territoires

Gestion administrative et comptable

·   Vérifie la disponibilité des crédits

·   Crée un tiers dans le logiciel financier, engage les crédits en vérifiant la nature comptable

·   Vérifie la complétude des pièces justificatives de la dépense/recette et l’application des règles financières, juridiques et comptables (service fait, délai de paiement, révision de prix, règlements spécifiques,…)

·   Liquide la dépense ou la recette jusqu’à la prise en charge par le service des Finances

·   Effectue l’ensemble du traitement administratif lié à l’activité (rédaction et suivi des courriers relatifs aux commandes et aux dépenses)

·   Accueille et renseigne par téléphone les fournisseurs et les services internes

·   Classe et archive les pièces comptables et les dossiers liés.

Spécificité

·  Pour chaque période annuelle située de juin à septembre : organisation des congés d’été en fonction des contraintes particulières du service.

Compétences techniques :

• Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité

• Connaître le cadre réglementaire lié au domaine d’activité

• Connaître le règlement des transports départementaux

• Connaître la réglementation relative aux marchés publics

Connaître les principes d'exécution budgétaire

·    Rédiger des courriers simples

Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité

Compétences stratégiques :

• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus

• Etre capable de prendre des initiatives

• Etre autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail

• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail

• Etre  en mesure d’alerter lors d’un dysfonctionnement/sur un risque

Compétences relationnelles :

• Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique

• Faire preuve de pédagogie

·    Savoir convaincre ses interlocuteurs

• Etre capable de s’adapter aux évolutions

• Savoir rendre compte de ses actions