Assistant.e de communication et de production - Offre 988 H/F

MISSION : l'assistant.e de communication et de production contribue activement au déploiement de la stratégie de communication digitale, à l'animation des réseaux et à la production des formats narratifs, visuels, rédactionnels et vidéos diffusés sur les différents supports du Département. Il.elle met en œuvre la stratégie social média et pilote la création de contenu associé. Il.elle conseille et propose des initiatives dans son secteur.
ACTIVITÉS
Production de contenus multisupports
· Développer et produire des contenus variés : articles RS, vidéos courtes/longues, réels, infographies, carrousels, stories, etc.
· Décliner les contenus en plusieurs versions (teaser, best-of, extrait, interview, mini-format, etc.)
· Prendre en charge la préproduction (brief, script, plan de tournage ou story-board), la production (tournage, enregistrement, création graphique), et la post-production (montage, retouches, habillage, export)
· Garantir la qualité technique et créative des productions
· Adapter les contenus aux formats et codes des plateformes (TikTok, Instagram, LinkedIn, YouTube, FB)
· Collaborer avec le Social Media Manager et Community Managers pour assurer une diffusion optimale
Gestionnaire des réseaux et des communautés
· Créer, planifier et publier du contenu sur les comptes des médias sociaux du département ;
· Modérer les contenus des membres et effectuer de la veille sur ces réseaux pour évaluer l'attachement
· Gestion des communautés et promotions des pages ; réponse aux questions ;
· Renforcer sa présence sur les réseaux sociaux, en fonction des différents publics
Création d'un contenu éditorial augmenté de la DIRCOM
· Participer aux réunions éditoriales et proposer des angles et formats adaptés aux thématiques définies dans le calendrier éditorial
· Travailler en étroite collaboration avec les pôles de la DIRCOM
· Apporter une valeur créative dans le choix des sujets, la mise en scène et le storytelling
· Contribuer à la cohérence visuelle et narrative de l'ensemble des contenus produits, notamment en lien avec les graphistes et le webmestre.
Innovation & veille
· Assurer une veille créative et technique sur les tendances de contenus (formats, codes visuels, narration, outils IA, motion design).
· Expérimenter de nouveaux formats et langages créatifs pour toucher les publics cibles
· Être force de proposition pour moderniser la communication du département et la rendre plus engageante
Gestion & organisation de production
· Gérer la planification des tournages, shoot et reportages
· Gérer le matériel audiovisuel (caméra, micro, lumière, logiciels de montage)
· Organiser les rushs, archives et fichiers selon les standards de la direction de la communication
· Respecter les délais, budgets et process internes de validation
Spécificités :
L'agent travaille avec un double binôme :
· Le coordinateur du pôle numérique
· Les chargés de communication

Référence de l'offre : 3sfnu58sgi

Compétences stratégiques :
• Curiosité, créativité et sens du terrain
•Porter une proactivité et goût pour l'expérimentation
• Mettre en œuvre une grande rigueur et organisation dans la livraison des contenus et gestion des Réseaux sociaux
•Être autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
• Être force de proposition
• Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
• Etre capable d'évaluer ses actions et en rendre compte
• Organiser et prioriser les actions
• Piloter un projet ou un dossier
• Etre capable de synthèse

Compétences relationnelles :
• Faire preuve d'une grande agilité et réactivité (capacité à produire des sujets très “chaud”)
•Préserver la confidentialité
• S'inscrire dans un cadre hiérarchique et fonctionnel
• Savoir créer un climat et une relation de confiance
• Faire preuve de diplomatie
• Savoir se rendre disponible
• Savoir écouter
• Etre capable de reformuler
• Savoir faire respecter des règles
· Etre en mesure de travailler en équipe

Compétences techniques :
· Bonne culture digitale et connaissance des audiences jeunes
· Excellente maîtrise des outils de production : caméra, micro, Adobe, Photoshop, Canva...
· Excellente compréhension des formats social média et des tendances digitales
· Capacités rédactionnelles et de conception
· Sens créatif et maitrise du strorytelling
· Sens de l'image, du rythme et de la narration.
· Capacité à adapter le ton, le format et le style selon les cibles et levier
· Connaître l'actualité et les projets de la collectivité
· Connaître les différentes politiques publiques de la collectivité
· Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service
· Maîtriser les techniques d'écriture de communication
· Connaître les méthodes de traitement de l'information
· Utiliser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...)
· Utiliser les logiciels de PAO (suite Adobe)
· Savoir utiliser la photothèque de la collectivité
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