Assistant.e de gestion financière et administrative - Offre 858 H/F

MISSION : Il.elle est le garant du suivi financier des dépenses et recettes, de son contrôle et de son exécution sur son périmètre d’intervention : services Aménagement, Ressources et enveloppes dédiées des Solidarités. Il.elle contribue à l’élaboration budgétaire, en application du règlement budgétaire et financier de la collectivité et dans le respect de la nomenclature de la comptabilité publique et des règles en vigueur. Il.elle s’assure de la gestion des engagements annuels et pluriannuels sur son périmètre.

ACTIVITES

Préparation du budget

·   Participe à l’élaboration du budget en lien avec les directions centrales et les cadres de proximité

Contrôle, exécution et suivi financier des dépenses et des recettes

• Elabore, renseigne et analyse des tableaux de pilotage du budget en dépenses et en recettes

• Propose et effectue des actions correctrices : demandes de virements de crédits ou changement de nature analytique

• Contrôle l’exécution des dépenses et des recettes et veille au respect des procédures réglementaires et aux délais impartis

• Assure le suivi des autorisations pluri annuelles AP/CP et AE

• S’assure du respect des procédures internes et contribue à leur amélioration

• Veille au respect des délais

Gestion des engagements et suivi des marchés publics

·   Notifie les bons de commande, les ordres de service, les décomptes, les certificats administratifs pour l’exécution du marché

·   Assure l’exécution financière sur et hors marchés publics conclus par les services opérationnels (suivi des commandes, des acomptes, vérification des pièces produites, établissement des certificats de paiement, règlement des soldes et décomptes généraux, gestion des retenues de garanties ou garanties bancaires, …)

·   Garantit la conformité et la complétude des pièces comptables des opérations pour le suivi des demandes de paiement émises par les prestataires (entreprises, maîtres d’œuvre, bureaux de contrôle technique, coordinateur sécurité, …) en lien avec les techniciens/chargés d’opération

·   Analyse et participe, dans ces domaines, aux tests correctifs et changements de version du logiciel financier

·   Garantit le nommage et l’archivage des documents et dossiers comptables de la direction

·   Procède à la vérification des états de frais de déplacement en lien avec la procédure mise en place par le service des Frais et déplacements

Spécificités :

· Pics d’activités possibles, peut être amené à intervenir sur un périmètre plus large (remplacement ponctuel autres territoires)

· Apporte son soutien administratif au DTFR et au CTLB sur des missions du pôle ressources

· Remplacement ponctuel à l’accueil pour assurer la continuité

Compétences stratégiques :

· Savoir anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques

·  Avoir le sens de la perspective

·  Avoir le sens de l’organisation

·  Avoir un esprit d’analyse et de synthèse

·  Faire preuve de rigueur

·  Garantir la cohérence d’un dispositif tout au long de son évolution

·  Connaître le fonctionnement et l’organisation de la collectivité

·  Maîtriser la planification et la programmation des activités en fonction des contraintes

·  Veiller au contrôle et au respect des process du service

Compétences techniques :

·   Maîtriser les principes d’exécution budgétaire

·   Maîtriser les règles de comptabilité publique ou privée

·   Maîtriser les instructions budgétaires et comptables

·   Maîtriser le logiciel du service

·   Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

·   Maîtriser le cadre réglementaire lié à son domaine d’activités

·   Maîtriser la règlementation relative aux marchés publics

·   Maîtriser l’élaboration de tableaux de bords

·   Avoir de bonnes capacités rédactionnelles

Compétences relationnelles :

· Être capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes

· Savoir faire respecter des règles/des échéances

· Savoir respecter les règles de confidentialité