Responsable exploitation et bâtiments - Offre 1035 H/F

MISSION : Il.elle assure la maintenance, l’entretien et l’exploitation de l’ensemble des bâtiments du site. Il.elle est chargé d’établir la programmation des travaux d’entretien et de maintenance ainsi que des aménagements sommaires et assure les interventions urgentes sur les bâtiments.

Il.elle est le responsable hiérarchique des agents techniques polyvalents et agents d’entretien des locaux.

ACTIVITES

Maintenance, entretien, exploitation et logistique

·  Etablit un recensement annuel des besoins, analyse les demandes et élabore la programmation des études et des travaux sommaires

·  Développe les outils de pilotage nécessaires à l’exploitation annuelle du site

·  Rédige les pièces techniques des marchés de travaux, assure le suivi de ces marchés avec le service de la commande publique

·  Pour les équipements liés à l’exploitation, enregistre et traite les demandes de travaux urgents après avoir procédé à un diagnostic, apporte des solutions adaptées et durables

·  Organise les interventions des entreprises : rédaction des prescriptions techniques, engagement des consultations d’entreprises, suivi administratif et financier des opérations d’aménagements sommaires

·  Contrôle la bonne exécution des travaux

·  Pour les équipements liés à l’exploitation, suit les différents contrats d’entretien liés au fonctionnement des installations, aux vérifications obligatoires et au contrôle des abonnements

·  Effectue le suivi de l’entretien des véhicules de service, gère l’habillement du personnel d’entretien en lien avec la DIRLOG

·  Suit les sinistres mobiliers et immobiliers avec le service assurances de la DIRLOG et gère le parc informatique et téléphonique avec la DSI

·  Supervise la gestion des déchets du site

Parc

·  Participe aux études techniques liées à l’électricité, alimentation en eau et organise/supervise les interventions des entreprises

Management et gestion des ressources

·   Organise l’activité de l’unité et répartit la charge de travail

·   Anime les réunions de son équipe et organise la diffusion de l’information

·   Procède à l’évaluation de l’activité et aux ajustements nécessaires

·   Participe au recrutement de son équipe, contribue au développement professionnel des agents, réalise les entretiens professionnels, identifie les besoins de formation collectifs et individuels et évalue les compétences

·  Fait appliquer les normes et dispositifs d’hygiène et sécurité au travail

Spécificités

·  Astreinte nécessitant de pouvoir rejoindre le site en 15 minutes : nuits en semaine et jours et nuit le week-end

·  Permis B indispensable

·  Interventions en soirée, les week-ends et jours fériés pour les besoins liés aux manifestations.

Compétences stratégiques :

• Organiser l’activité et le suivi en respectant les délais

• Etre force de proposition

• Savoir conduire une opération

• Faire face à une situation de crise ou d'urgence

•  Savoir poser un diagnostic

• Etre capable de s’adapter au contexte

Compétences relationnelles :

•Mobiliser et animer une équipe

• Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative

• Savoir faire respecter des règles/des échéances

• Animer ou conduire des réunions

• Ecouter et négocier dans des contextes socioprofessionnels variés

• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes

•Maîtriser les techniques d’entretien professionnel

Compétences techniques :

• Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité

• Connaître la réglementation relative aux marchés publics

•Connaître les matériaux et les techniques de mise en œuvre

• Maîtriser les procédures de gestion des déchets

• Rédiger des notes techniques

• Utiliser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)

• Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)

• Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité