Responsable du service jeunesse - Offre 3856 H/F

MISSION : il.elle est chargé.e de promouvoir et animer les politiques départementales du sport, de l'éducation populaire et de l'engagement & de la citoyenneté intégrant la politique publique de participation citoyenne. Il.elle les met en œuvre en concertation avec les élus et les services du conseil départemental concernés dans leur diversité, les services de l'Etat et les partenaires du département.
ACTIVITES
Management
· Décline les objectifs stratégiques et opérationnels et collabore à l'élaboration et la mise en œuvre des projets de direction
· Organise l'activité et répartit la charge de travail
· Organise la diffusion de l'information auprès des équipes, anime les réunions de service
· Procède aux entretiens professionnels annuels
· Veille à la réactivité et à la qualité des services rendus et procède à l'évaluation de l'activité et aux ajustements nécessaires
Conduite et pilotage de projets ou d'opérations
· Contribue à l'élaboration des politiques départementales
· Identifie les besoins, fixe les objectifs et les modalités de mise en œuvre pour son domaine d'intervention
· Planifie les étapes, les ressources et les conditions de déroulement
· Repère et sélectionne les partenaires et intervenants
· Coordonne les groupes de réflexion, de validation et de production
Gestion budgétaire et administrative
· Identifie les besoins et prépare les arbitrages budgétaires pour son domaine d'intervention
· Contrôle la gestion et les dépenses
· Suit l'exécution budgétaire et intervient pour corriger les écarts
· Participe aux procédures d'achat public et suit l'exécution des marchés
· Met en place et anime le processus de traitement administratif (traçabilité des dossiers)
· Garantit la qualité des services rendus en optimisant les procédures
Gestion des ressources humaines
· Participe au recrutement de ses équipes et évalue leurs compétences
· Contribue au développement professionnel des agents et de leurs pratiques
· Définit les besoins en effectifs et les compétences associées et propose des scénarios d'adaptation missions/moyens
· Identifie les besoins de formation collectifs et individuels
· Organise ses équipes de manière à garantir cohésion et transversalité
· Fait appliquer les normes et dispositifs d'hygiène et sécurité au travail
Communication et relations internes et externes
· Valorise en interne les missions, projets et opérations de son service et communique sur les enjeux et finalités des divers projets
· Diffuse l'information auprès du public et des usagers et assure un rôle de relais d'information auprès des équipes
· Initie et anime la concertation
· Optimise la fonction accueil.

Référence de l'offre : i3v1ws1bo7

Compétences techniques :
• Maîtriser les enjeux et évolutions des politiques publiques de son domaine d'activité
• Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
• Connaître les principes des procédures d'achat public
• Maîtriser les principes de la comptabilité publique
• Maîtriser la méthodologie de conduite de projet
• Maîtriser les techniques d'évaluation : indicateurs, effets, impacts, ...
• Maîtriser la réglementation hygiène et sécurité ainsi que les principes de prévention
• Exploiter des tableaux de bord
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité

Compétences relationnelles :
• Conduire des réunions à fort enjeu
• Prendre la parole en public et lors de débats
• Mobiliser et animer une équipe
• Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative
• Prévenir et réguler les dysfonctionnements et les difficultés comportementales
• Maîtriser les techniques d'entretien professionnel
• Être capable de travailler de manière transversale avec des partenaires très divers

Compétences stratégiques/managériales :
• Diagnostiquer les contextes
• Savoir manager un processus de changement
• Organiser l'activité et le suivi en respectant les délais
• Concevoir des outils de planification
• Faire face à une situation de crise ou d'urgence
• Identifier et différencier les finalités, objectifs, enjeux et risques d'un projet
• Repérer et réguler les dysfonctionnements
EC9876