Référent.e Territorial.e - Activités éducatives et de loisirs H/F

Saint-Denis, 150 000 habitants, est l’un des pôles d’attractivité économique et culturel majeur du Grand Paris. Avec sa population cosmopolite, son université, un réseau associatif dense, des vies de quartier plurielles et animées et un maillage de transport efficace Saint-Denisest au cœur de la dynamique francilienne.
Saint-Denis est aussi une terre d’innovation administrative à l’instar du projet de commune nouvelle regroupant Saint-Denis et Pierrefitte-sur-Seine qui a vu le jour le 1er janvier 2025.
La Direction Enfance Loisirs est un pilier majeur de la Ville Émancipatrice et assure le déploiement du projet éducatif municipal ainsi que l'organisation des activités périscolaires et extrascolaires.
Au sein de la direction, il y a trois services : les accueils de loisirs et périscolaires (51 structures), les séjours de vacances et de découvertes (8 lieux d'hébergement), et les ludothèques (5 équipements).
Elle gère également le guichet unique pour les inscriptions scolaires et périscolaires, accueillant les 12 000 familles de la Ville.
La direction Enfance Loisirs encadre 636 agents permanents et plus de 600 vacataires.
Pour renforcer son Service des Activités Éducatives et de Loisirs, la Ville de Saint-Denis recherche son ou sa :
Missions
Sous la responsabilité du Chef de service des accueils de loisirs , vous encadrez et coordonnez l'un des quatre secteurs regroupant des accueils collectifs de mineurs.
Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
- Gestion des ressources humaines : Appui à la gestion administrative du personnel des accueils collectifs de Mineurs (avis d'opportunité des remplacements et congés).
- Encadrement et coordination d'équipes :
- Gestion quotidienne des effectifs sur tous les temps périscolaires, extrascolaires (déplacements et remplacements des absences imprévues, gestion des ponctuels).
- Gestion Opérationnelle des Effectifs : Assurer la gestion quotidienne des personnels (affectations, remplacements imprévus, gestion des contrats ponctuels) sur tous les temps périscolaires et extrascolaires.
- Planification et Organisation RH : Élaborer les plannings (congés annuels, équipes de vacances) et participer activement au processus de recrutement (vacataires/permanents).
- Management et Gestion des Conflits : Manager les équipes, animer les réunions (équipe et coordination) et les groupes de travail, et gérer les conflits (médiation, discipline, rapports RH).
- Garantie du cadre réglementaire et pédagogique :
- Assurer la conformité et la veille réglementaire des structures (Accueils Collectifs de Mineurs - ACM) Ceci inclut de garantir le respect du cadre réglementaire de chaque structure (affichages, suivi des données) et d'assurer une veille réglementaire.
- Soutenir l'élaboration et l'application des projets. (L’accompagnement de la rédaction et de la mise en œuvre des projets pédagogiques et de fonctionnement)
- Participer à la qualification et à la formation des équipes. (Traduit par le suivi de la formation des agents et des équipes et l'assurance d'un rôle formateur auprès de celles-ci).
- Logistique et transversalité :
- Suivi des besoins logistiques des accueils de loisirs (travaux, fiches d'organisation).
- Coordination de projets transversaux (référent enfants en situation particulière, Fête des enfants, etc.).
- Travail en lien étroit avec la direction de la Vie Scolaire