Responsable du pôle technique - Offre 2593 H/F

Il.elle assure la coordination du pôle technique et assure l'encadrement des agents qui le compose

Activités

Fonctionnement du site

·      Assure la gestion et le fonctionnement du site en cohérence avec le projet de la Cité des paysages et en concertation avec les services ressources du département

·      S’assure du respect des normes et dispositifs d’hygiène et sécurité (pour les équipes et le public), dans l’exploitation du site et l’organisation des évènements

·      Veille à la bonne qualité des équipements, au bon entretien des bâtiments et des espaces extérieurs

·      Coordonne les interventions du pôle en lien avec la programmation de la Cité des paysages (sur les aspects logistiques et techniques)

·      Supervise l’accueil et l’offre d’hébergement du site en lien avec  le responsable de la Cité des paysages et en concertation avec le pôle programmation

·      Participe à l’animation des relations avec les partenaires du site pour une bonne cohabitation des activités

·      Est l’interlocuteur technique privilégié dans la mise en œuvre des projets d’aménagement du site (projets bâtimentaires ou concernant les espaces extérieurs)

Management

·      Assure l’animation, la coordination et le management des agents du pôle technique et administratif : contribue à son développement professionnel et évalue ses compétences

·      Gestion administrative

·      Définit une politique de maintenance du site, en pilote la mise en œuvre et le suivi

·      Identifie les besoins et élabore des propositions budgétaires pour son domaine d’intervention

·      Contrôle les dépenses et suit l’exécution budgétaire du pôle, analyse les écarts et propose les mesures correctives adaptées

·      Coordonne et sécurise les procédures d’achat public, participe à leur mise en œuvre et veille à leur bonne exécution en lien avec le pôle ressources et les directions ressources

·      Spécificités

·      Est amené (e) à travailler le week-end et certains jours fériés selon le planning des évènements et assure le rôle de référent cadre sur certaines manifestations.

Compétences techniques :

•  Connaître les principes de gestion des établissements à vocation culturelle et touristique

•  Maîtriser les principes d’exécution budgétaire

•  Connaissance des règles de passation des marchés publics

•  Maîtriser la réglementation hygiène et sécurité ainsi que les principes de prévention

•  Connaître les techniques de communication

•  Etre capable de rédiger avec aisance divers types de documents

•  Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,)

•  Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l’activité

Compétences relationnelles

• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes

• Mobiliser les partenaires

• Travailler en réseau

• Mobiliser et animer une équipe

• Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative

• Prévenir et réguler les dysfonctionnements et les difficultés comportementales

• Savoir se rendre disponible

Compétences stratégiques

• Planifier et programmer

• Etre force de proposition

• Faire preuve de créativité

• Anticiper les évolutions et proposer des initiatives innovantes

• Savoir être réactif

• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail

• Savoir faire face à une situation d'urgence