Administrateur Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (H/F) - Ref 32245

Résidence administrative : Chambéry

Filière, catégorie et grade : Culturelle / catégorie B2 / Assistant territorial de conservation du patrimoine - Adjoint territorial du patrimoine

Date limite de candidature : 30/09/2026

Poste à pouvoir : 01/01/2027

 

Contact métier pour l’offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Jean-Nicolas MONIER – 04 79 68 34 72 – POUR POSTULER, CLIQUEZ ICI ou auprès de Christel BELIN - 04 79 68 34 74 - POUR POSTULER, CLIQUEZ ICI (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)

Le département de la Savoie recherche pour la direction Savoie et Haute-Savoie Biblio un administrateur système intégré de gestion de bibliothèque (H/F) à temps complet. 

Missions :

Administration et maintenance du SIGB :

• Assurer l’administration fonctionnelle et le paramétrage courant du SIGB (règles de circulation, profils utilisateurs, localisations, catégories de documents et d’utilisateurs, quotas)

• Garantir la cohérence et la qualité des données bibliographiques, des exemplaires et des utilisateurs

• Veiller au bon fonctionnement des interfaces entre le SIGB (base de données) et le portail

• Réaliser ou superviser les traitements courants de la base de données (opérations de masse, corrections, re cotations, pilons, régulations liées à la circulation des documents)

• Mettre en œuvre les paramétrages annuels liés aux budgets, aux marchés d’acquisition et aux campagnes spécifiques

• Participer aux projets de la Direction en matière de politique documentaire et de circulation de matériel, en pilotant les choix de catalogage et les opérations de paramétrage

• Recueillir les besoins, formaliser les demandes et assurer le lien opérationnel avec l’éditeur

Accompagnement et formation des équipes :

• Former et accompagner les agents de la Direction à la prise en main du SIGB (catalogage, circulation, recherche, traitements)

• Concevoir, actualiser et diffuser des outils d’aide à l’utilisation du SIGB (guides pratiques, procédures, tutoriels, supports de formation)

• Favoriser la montée en compétences des équipes et l’autonomisation des pratiques d’utilisation du SIGB

• Animer et structurer le réseau des référents SIGB répartis au sein des services territoriaux de Savoie et Haute-Savoie Biblio

• Organiser des temps réguliers d’échanges, de partage d’expériences et de capitalisation des pratiques

• Contribuer à l’harmonisation des pratiques professionnelles liées au SIGB à l’échelle bi départementale

Profil :

• Formation supérieure dans le domaine du livre (niveau 2 de la nomenclature des niveaux de formation)

• Fonctionnement des bibliothèques

• Techniques de pilotage de projets

• Techniques de management et d’animation d’équipes

• Fonctionnement des administrations publiques

• Connaissance de l’environnement culturel et politique local

• Pratique des outils et méthodes d’intelligence collective et de créativité

• Techniques rédactionnelles

• Maîtrise de l’outil numérique

• Maîtrise des outils et des logiciels bureautiques

• Logiciel métier de gestion des bibliothèques

• Permis de conduire de catégorie B

• Aisance relationnelle, aptitudes à la prise de décisions, méthode et rigueur, sens de l’organisation, sens de la gestion du temps et des priorités, sens de l’écoute, proactivité, aptitude à la gestion de conflits, disponibilité, capacité à rendre compte, pédagogie, force de proposition, capacité d’initiative, aptitude à l’acquisition de nouvelles compétences, autonomie sont des atouts indispensables.

Rejoignez l'équipe du Département !

• Formation supérieure dans le domaine du livre (niveau 2 de la nomenclature des niveaux de formation)
• Fonctionnement des bibliothèques
• Techniques de pilotage de projets
• Techniques de management et d’animation d’équipes
• Fonctionnement des administrations publiques
• Connaissance de l’environnement culturel et politique local
• Pratique des outils et méthodes d’intelligence collective et de créativité
• Techniques rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil numérique
• Maîtrise des outils et des logiciels bureautiques
• Logiciel métier de gestion des bibliothèques
• Permis de conduire de catégorie B
• Aisance relationnelle, aptitudes à la prise de décisions, méthode et rigueur, sens de l’organisation, sens de la gestion du temps et des priorités, sens de l’écoute, proactivité, aptitude à la gestion de conflits, disponibilité, capacité à rendre compte, pédagogie, force de proposition, capacité d’initiative, aptitude à l’acquisition de nouvelles compétences, autonomie sont des atouts indispensables.
EC20649