Secrétaire assistante Enfance Jeunesse Famille (H/F) - Ref 31918

Résidence administrative : Chambéry

Filière, catégorie et grade : Administrative / catégorie B3 / Rédacteur territorial

Date limite de candidature : 21/08/2026

Poste à pouvoir : 01/09/2026

Contact métier pour l’offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Yann REPELLIN – 04 79 60 58 80 – POUR POSTULER, CLIQUEZ ICI (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater).

Le département de la Savoie recherche pour le pôle social - maison sociale du bassin chambérien - service Enfance Jeunesse Famille / Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes un secrétaire assistant EJF (H/F) à temps complet pour une mission temporaire jusqu'au 17 décembre 2026.

Missions :

Accueil :

• Recevoir, assurer une première réponse et/ou orienter les appels téléphoniques

• Accueillir physiquement le public, les professionnels et les partenaires

• Contribuer au fonctionnement global du siège de la MSD afin d’assurer la continuité des services

Secrétariat :

• Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers ou dossiers (frappe, mise en forme…)

• Effectuer la réception, le tri, la distribution et l’affranchissement du courrier entrant ou sortant

• Assurer le secrétariat du/des chef(s) de service EJF et référents EJF (interlocuteur privilégié, suivi des dossiers et agenda)

• Assurer le traitement administratif des situations (contrat d’accueil assistantes familiales, mecs, scolarité, saisie Iodas…)

• Suivre la documentation et effectuer le tri, le classement et l’archivage des dossiers EJF

• Rédiger les comptes rendus de réunions

Contribution aux activités de la Maison sociale :

• Organiser les agendas de l’équipe

• Suivre la planification et garantir l’organisation logistique des réunions (salle, matériel…)

• Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein du service EJF, et assurer la liaison entre les membres de l’équipe

• Participer au recueil et à l’exploitation des données nécessaires à l’observation des besoins locaux (statistiques…)

• Préparer les dossiers examinés lors des commissions et instances, et en assurer le suivi (CRIP, bilans, synthèses…)

• Suivre les dossiers spécifiques (gestion de la CTU)

• Réaliser l’interface entre les interlocuteurs et le travailleur social dans le suivi administratif quotidien des dossiers

• Rechercher les informations juridiques ou techniques servant au traitement de dossiers

• Recueillir les informations actualisées et les diffuser auprès des travailleurs sociaux concernés

Conditions particulières d’activité :

• Garantir un premier niveau d’accueil et le respect des procédures administratives

• Travail en binôme avec une autre secrétaire assistante

• Participer à la continuité de service

Profil :

• Normes et techniques rédactionnelles

• Techniques de secrétariat

• Techniques d’accueil

• Logiciels et outils bureautiques (Word, Excel…)

• Logiciel métier (Iodas)

• Procédures administratives internes et inter-institutionnelles

• Domaine médico-social et législation social

• Disponibilité, aisance relationnelle, capacité d’adaptation à un interlocuteur, discrétion, confidentialité, rigueur et méthode, sens de l'organisation, aptitude à la gestion du temps et des priorités, sens du service, travail en équipe, dynamisme, réactivité, autonomie et sens de l'initiative

• Normes et techniques rédactionnelles
• Techniques de secrétariat
• Techniques d’accueil
• Logiciels et outils bureautiques (Word, Excel…)
• Logiciel métier (Iodas)
• Procédures administratives internes et inter-institutionnelles
• Domaine médico-social et législation social• Disponibilité, aisance relationnelle, capacité d’adaptation à un interlocuteur, discrétion, confidentialité, rigueur et méthode, sens de l'organisation, aptitude à la gestion du temps et des priorités, sens du service, travail en équipe, dynamisme, réactivité, autonomie et sens de l'initiative
EC20649