Adjoint au chef d'établissement des Sites Naturels H/F

Sous l'autorité de la Cheffe d'établissement des Sites naturels, vous participez à la gestion administrative, financière et opérationnelle des deux sites naturels départementaux : la Cité des Oiseaux et la Réserve des Huttes. A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
Assurer la gestion administrative et financière des deux sites naturels
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes des deux sites naturels : établissement et suivi des bons et lettres de commande, relations avec les prestataires, engagements, liquidations et enregistrement des investissements dans le logiciel SALVIA Patrimoine.
- Préparer, rédiger et suivre les procédures d'achat (demandes de devis, marchés publics hors marchés à bons de commande, etc.).
- Assurer le suivi des dépenses du budget principal et du budget annexe (boutique).
- Garantir le suivi administratif et comptable des marchés publics : transmission et mise à jour des pièces administratives, demandes d'engagement, gestion des e-attestations et création des dossiers dans le logiciel ASTRE.
- Procéder à la liquidation des recettes liées aux régies des deux sites.
- Participer à la préparation et au suivi des différentes étapes budgétaires en lien avec la cheffe d'établissement.

Assurer le fonctionnement des régies billetterie et créer des régies boutique
- Assurer la gestion des régies de billetterie et de boutique en qualité de régisseur principal.
- Participer au référencement des produits et des fournisseurs.
- Assurer le suivi budgétaire de la boutique ainsi que la mise en oeuvre des procédures d'achat associées.
- Veiller à l'organisation et au bon fonctionnement des espaces de vente, dans le respect des procédures en vigueur.

Assister la cheffe d'établissement dans la gestion des ressources humaines du site
- Recenser et suivre les besoins en personnel temporaire (saisonniers, vacataires et intermittents).
- Élaborer et suivre les plannings des agents.
- Assurer l'encadrement opérationnel des agents saisonniers.
- Organiser et réaliser la formation des saisonniers aux procédures d'accueil, de billetterie et de boutique.

Assurer les missions d'assistant de prévention pour les Sites Naturels
- Mettre en oeuvre les missions d'assistant de prévention des établissements recevant du public (ERP), en lien avec la cheffe d'établissement et le Service Prévention et Qualité de Vie au Travail.
- Participer à l'identification et à la prévention des risques professionnels et au suivi des actions de prévention.

- Programmer et suivre les travaux d'entretien paysager et technique des sites.
- Contribuer à l'organisation et à la gestion opérationnelle des événements et animations des sites.
- Assurer l'accueil du public et intervenir ponctuellement lors d'animations ou de médiations.
- Assurer la suppléance de la cheffe d'établissement en son absence.

- Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum dans les domaines de la gestion administrative, de la comptabilité, du tourisme, de la gestion des équipements culturels ou de l'environnement.
- Expérience significative sur des fonctions d'accueil, de coordination ou d'encadrement au sein d'un site touristique, culturel ou d'un Etablissement recevant du public (ERP)
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire des établissements recevant du public 
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables ainsi que des procédures de marchés publics
- Connaissance du statut de la fonction publique appréciée
- Maîtrise des techniques d'accueil 
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; la connaissance de logiciels métiers Astre GF (gestion comptable) ou e-Temptation (gestion du temps) serait un plus
- Permis B exigé (véhicule de service)

- Rigueur et sens de l'organisation
- Aptitude à la coordination d'équipe  
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et en transversalité
- Sensibilité environnementale
- Capacité à rendre compte
- Autonomie
- Disponibilité
EC20653