Assistant achats et subventions H/F

LA ROCHE SUR YON | Titulaire ou contractuel

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Filière : Administrative

Métier : Culture - Conserv patrimoine

Catégorie : C

Adjoint administratif territorial-AAT

Titulaire ou CDD

Lieu : LA ROCHE SUR YON

Titulaire ou contractuel

Expérience : 3 à 5 ans

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite : 04/02/2026

Poste ouvert en recrutement

Descriptif et missions

Assistant achats et subventions H/F

Ce poste est à pourvoir à LA ROCHE SUR YON.
Assistant achats et subventions H/F

- Gérer les commandes hors marché (demandes de devis, édition des lettres de commandes, ...) et assurer le suivi de la facturation ;
- Gérer les commandes auprès du service achat concernant les fournitures de bureaux, les consommables informatiques, les produits d'entretien pour les différents sites du service ;
- Gérer l'administration du programme de subventions liés au Schéma des Enseignements artistiques dédié aux Ecoles de musique, de danse et de théâtre (rédaction du rapport en Commission permanente, enregistrement des propositions d'attribution, notification, suivi budgétaire et comptable via le logiciel AIDEN) ;
- Gérer l'administration du programme de subventions « Regroupement Pédagogiques Hebdomadaires » (suivi des demandes, envoi des conventions, gestion des demandes de remboursements, suivi budgétaire et comptable du dispositif).

Profil recherché

Assistant achats et subventions H/F

- Maîtrise des règles de la comptabilité publique ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), notamment Excel (formules) ;
- Maîtrise des logiciels métiers ASTRE GF, POSACTES et AIDEN souhaitée.

- Sens de l'organisation, rigueur et méthode ;
- Capacité d'analyse ;
- Esprit d'initiative ;
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
EC20653

Avantages collectifs au travail

Assistant achats et subventions H/F

Prime de fin d’année
Restauration collective/titres restaurant
Compte-Epargne Temps
Chèques vacances/loisirs
Prise en charge Mutuelle
Garde enfants
Avancement de carrière/promotion
Prise en charge frais déplacement formation
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
Abonnement CNAS ou FNAS
Régime indemnitaire
ARTT
Autorisations spéciales d’absence
RIFSEEP
Gratification pour les médailles du travail
Aides à la rentrée scolaire
Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Cliquez ici pour découvrir la page employeur

Rejoindre le Département de la Vendée, c’est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S’investir professionnellement au Département, c’est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain?!

Nous recherchons avant tout des talents dans les domaines suivants?: social, technique, culture, événementiel, restauration collective, aménagement, environnement, fonctions supports (finance, comptabilité, solutions numériques, ressources humaines…).

LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.