Assistant administratif H/F

Sous la responsabilité du Chef de service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement, vos missions seront les suivantes:
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des établissements et services médico-sociaux (ESMS) :Suivi des arrêtés de tarification (circuit signature, contrôle de légalité, coordination et envoi aux établissements)


- Assurer le suivi des services autonomie à domicile (SAD) :Rédaction des arrêtés d'autorisation
- Mise à jour sur le site « Vendée Senior »


- Assurer l'instruction et le suivi des évaluations des ESMS en lien avec les chargés de suivi/relations des ESMS 
- Assurer le secrétariat de l'ensemble des agents du service : organisation du planning, gestion et suivi du courrier, accueil (téléphonique et physique), rédaction de courriers et de comptes-rendus, réservation des véhicules, des salles de réunion, insertion des rapports de Commission Permanente sur Posactes, production de travaux à caractère général (notes), recherche documentaire...
- Assurer le suivi des demandes de prolongation d'hébergement temporaire et de dérogation d'âge

- Gérer les stocks et les commandes (consommables bureautiques, informatiques, hygiène,...)
- Centraliser et suivre les demandes de travaux
- Assurer les tâches polyvalentes du service en lien avec le Chef de Service : production de travaux à caractère général (notes cantonales, données statistiques...)
- Participer à des réunions organisées par le Pôle Solidarités et Famille et/ou la MVA
- Assurer annuellement l'archivage du SOAA
- Remplacer la référente administrative de la cellule accueil familial du SOAA

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 ou justifiez d'une expérience professionnelle équivalente.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques du Pack Office, et la connaissance de logiciels métiers tels que Posactes, Delos ou Iodas constituerait un atout.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales ; une connaissance de l'environnement médico-social et de la réglementation applicable aux établissements sociaux et médico-sociaux serait appréciée.
Vous faites preuve d'écoute, de disponibilité et de sens du service dans vos relations avec les usagers et les partenaires. Vous êtes rigoureux, organisé et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle en respectant les échéances. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'adaptabilité face à l'évolution des besoins et des projets.
EC20653