Responsable administratif en Maison des solidarités et de la famille (MDSF) H/F

Sous l'autorité du chef de Service du Pilotage de la Transversalité en Territoires, vous assurez les missions suivantes :
1/ Encadrement d'équipe
- Encadrer techniquement et hiérarchiquement une équipe d'une dizaine d'agents administratifs.
- Piloter et planifier l'activité des assistants administratifs des MDSF du territoire Centre, ainsi que de ceux des autres territoires en cas d'absence.
- Animer et coordonner des groupes de travail visant à améliorer la relation usagers et à faire évoluer les pratiques professionnelles.
- Garantir l'harmonisation et la mise en oeuvre des procédures institutionnelles, grâce à l'évaluation et le suivi de l'activité administrative et d'accueil, afin d'assurer le bon fonctionnement des MDSF.


2/ Vie des MDSF (Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille)
- Assurer les rôles et missions de chef d'établissement des 4 MDSF réparties sur le territoire Centre
- Recueillir et arbitrer les projets d'aménagements mobiliers ainsi que les besoins logistiques des MDSF (utilisation des véhicules, commandes de matériels, besoins numériques, entretien des locaux...)
- Coordonner les projets immobiliers des MDSF (rénovation et/ou construction) en lien avec les équipes de la Direction des Services Techniques et Education.
- Identifier les besoins des services et proposer des solutions innovantes et efficientes, en mobilisant l'expertise d'usage avec les Directions des Solutions Numériques et des Moyens Généraux.
- Exercer les missions d'assistant de prévention auprès de l'ensemble des agents du territoire, en lien avec le Service Santé Prévention et Qualité de Vie au Travail.


3/ Vie interservices
- Assurer un rôle de coordination administrative auprès des services présents dans les MDSF (Service Insertion, Prévention et Action sociale, Aide Sociale à l'Enfance, Protection Maternelle et Infantile, Maison Vendée Autonomie, service Insertion par l'emploi)
- Fluidifier la transmission des informations en territoires.
- Participer aux réunions des cadres du Pôle Solidarités et Famille
- Représenter le territoire dans différentes instances techniques et partenariales, internes ou associant les élus.

- Participer et s'impliquer dans la mise en oeuvre de projets transversaux au sein du Pôle Solidarités Famille (PSF).

- Expérience confirmée en encadrement d'équipe et dans la gestion d'équipements (bâtiments, matériels, etc.)
- Maîtrise des techniques d'animation et de communication
- Connaissance souhaitée des politiques sociales du Département
- Bonne maîtrise du cadre règlementaire et administratif de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office); la connaissance du logiciel métier CHILL serait appréciée
- Sensibilité aux enjeux de prévention des risques professionnels  
- Permis B exigé et véhicule personnel indispensable

- Solides aptitudes managériales, y compris en management à distance.
- Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
- Esprit d'initiative et forte capacité d'adaptation.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Force de proposition.
- Sens aigu de l'organisation.
- Disponibilité et réactivité auprès de l'équipe et de la hiérarchie.
- Goût marqué pour le travail en transversalité et en équipe.
- Confidentialité et discrétion.
EC20653