GESTIONNAIRE IMMOBILIER F/H

Au sein du service des Affaires Foncières et Immobilières et sous l’autorité du Chef de Projet, le gestionnaire immobilier assure la gestion Patrimoniale de la Commune. Il veille au versement des charges / loyers, assure le suivi des conventions et est force de proposition pour optimiser la gestion Patrimoniale.

Définition des activités :

-        Rédiger et mettre en œuvre des contrats de location (suivi des échéances, gestion des résiliations…),

-        Suivre le quittancement du loyer et des charges,

-        Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie en lien avec le service bâtiment,

-        Assurer la gestion budgétaire et comptable : déclarations fiscales, quittancements, révisions des loyers, émissions d’avis d’échéances, paiements des charges de copropriété, gestion des taxes, établissement des soldes de tout compte avant remboursement du dépôt de garantie…

-        Evaluer des dépenses et recettes prévisionnelles

-        Suivre le recensement et l’actualisation du patrimoine de la ville et notamment le patrimoine bâti en lien avec le logiciel de gestion des services techniques (ATAL) et avec la direction bâtiment,

-        Gérer le suivi des Assemblées Générales (vérifier la tenue de l’AG, vote par correspondance, relecture des PV…),

-        Réaliser les diagnostics avant-ventes sur les biens,

-        Assister le chef de projet dans l’analyse des données en vue de la mise en place d’une stratégie immobilière,

-        Etre force de propositions au niveau de la stratégie patrimoniale,

-        Polyvalence au sein du service (gestion ponctuelle des DIA, renfort sur certains dossiers de mutation).

Connaissances et aptitudes particulières :

-        Posséder un diplôme niveau BAC +2 minimum et/ou avoir une expérience dans les domaines fonciers, de l’urbanisme ou de l'assistanat en milieu immo.

- Avoir une bonne maitrise des outils informatiques (Word - Excel - Powerpoint)

-        Savoir travailler en transversalité

-        Savoir développer et maintenir un tissu partenarial

-        Capacité à s’adapter

-        Disposer de connaissances techniques et juridiques

-        Qualité d’analyse, d’organisation et de rigueur

-        Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (courriers, notes, comptes rendus et divers documents)

Contraintes particulières :

Permis B

Très grande discrétion et secret professionnel appuyé

Réunions en extérieur

Possibilité dépassement horaire selon évènements particuliers

Temps de travail et rémunération :

Poste à temps plein

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire

Action sociale (CNAS, associations du personnel)

Participation employeur à la protection sociale complémentaire