Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Agent d'accueil et de gestion administrative - MAIRIE DE GENNEVILLIERS (Hauts-de-Seine 92 - Île-de-France)

Agent d'accueil et de gestion administrative


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Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : B ou C selon profil
Rédacteur territorial
ou Adjoint administratif territorial-AAT
CDD
GENNEVILLIERS
(Hauts-de-Seine 92)
Contractuel
Expérience : Indifférent
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 06/05/2023

Poste ouvert en recrutement
14/02/2023
Descriptif et missions
Agent d'accueil et de gestion administrative
MAIRIE DE GENNEVILLIERS recrute :
Agent d'accueil et de gestion administrative
Agent d'accueil et de gestion administrative
- Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Instruction des dossiers d’Etat Civil : analyse réglementaire des dossiers de mariage, de PACS, de changement de prénom-
- Recueil des déclarations de naissance, de reconnaissance, de changements de nom, de décès
- Instruction des dossiers de CNI et de passeports : une bonne maîtrise des règles relatives à la nationalité et à l’exercice de l’autorité parentale sont nécessaires
- Instruction des dossiers d’Affaires Générales : débits de boissons (licence 4), débits temporaires et de ventes à emporter
- Participe à la préparation et à la sécurisation des scrutins électoraux, présence requise lors des scrutins
- Participe à la mise à jour de la liste électorale
- Participe aux cérémonies
- Prise en charge technique et réglementaire d’une ou plusieurs activités du service : travail réalisé en back office nécessitant une bonne maitrise des mécanismes juridiques du droit de la famille (filiation, autorité parentale-), des capacités rédactionnelles (rédaction de comptes rendus d’auditions préalables à la publication des bans en vue d’un mariage).
- Instruction des dossiers d’Etat Civil : analyse réglementaire des dossiers de mariage, de PACS, de changement de prénom-
- Recueil des déclarations de naissance, de reconnaissance, de changements de nom, de décès
- Instruction des dossiers de CNI et de passeports : une bonne maîtrise des règles relatives à la nationalité et à l’exercice de l’autorité parentale sont nécessaires
- Instruction des dossiers d’Affaires Générales : débits de boissons (licence 4), débits temporaires et de ventes à emporter
- Participe à la préparation et à la sécurisation des scrutins électoraux, présence requise lors des scrutins
- Participe à la mise à jour de la liste électorale
- Participe aux cérémonies
- Prise en charge technique et réglementaire d’une ou plusieurs activités du service : travail réalisé en back office nécessitant une bonne maitrise des mécanismes juridiques du droit de la famille (filiation, autorité parentale-), des capacités rédactionnelles (rédaction de comptes rendus d’auditions préalables à la publication des bans en vue d’un mariage).
Profil recherché
Agent d'accueil et de gestion administrative
Vous êtes rigoureux-se et organisé-e.
Vous aimez travailler en équipe, être au contact et au service du public. Vous êtes respectueux-se des obligations de discrétion et de confidentialité.
Vous êtes doté-e de qualités relationnelles et d’adaptabilité.
EC9654
Vous aimez travailler en équipe, être au contact et au service du public. Vous êtes respectueux-se des obligations de discrétion et de confidentialité.
Vous êtes doté-e de qualités relationnelles et d’adaptabilité.
EC9654
Avantages collectifs au travail
Agent d'accueil et de gestion administrative
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants
Description de la collectivité
Agent d'accueil et de gestion administrative

La Ville de Gennevilliers, département des Hauts de Seine.
Une ville carrefour
• Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.
C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.
LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL
(1300 AGENTS A VOTRE SERVICE)
42500 HABITANTS
RER ET METRO A PROXIMITE
Une ville carrefour
• Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.
C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.
LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL
(1300 AGENTS A VOTRE SERVICE)
42500 HABITANTS
RER ET METRO A PROXIMITE
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Métier/poste : Un.e agent.e d’accueil et de gestion administrative en cdd 1 an, Agent d'accueil et de gestion administrative , Assistante de direction, assistant du cabinet du maire , Secrétaire de mairie, Agent administratif citoyenneté , Assistante de direction , Secrétaire des élus et du cabinet du maire , Agent de la vie scolaire , Gestionnaire de l'état civil - officier de l'état civil délégué f/h, Agent de bibliothèque jeunesse espace « découverte » réf: ecjsl 369, Assistant.e à la dgs/secrétaire des assemblées, Gestionnaire admnistratif·ve du service loisirs educatifs, Secretaire d’elus, Secrétaire de mairie , ...
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