Chargé de scolarité pour la danse et les horaires aménagés (H/F)

Le Conservatoire à Rayonnement Régional de Boulogne-Billancourt est un établissement d'enseignement artistique d'excellence accueillant chaque année de nombreux élèves en musique, danse et théâtre, du cursus débutant jusqu'à la formation préprofessionnelle. Au sein d'une équipe engagée au service de la réussite des élèves, vous contribuez au bon fonctionnement de la scolarité des cursus danse et des dispositifs à horaires aménagés.

Sous l'autorité de l'Adjointe du Directeur en charge de la vie scolaire, vous assurez la gestion administrative d'un portefeuille d'élèves et participez activement à la qualité du service rendu aux familles, aux enseignants et aux partenaires institutionnels.

À ce titre, vous :
- Assurez le suivi administratif de la scolarité des élèves de danse et des dispositifs à horaires aménagés,
- Gérez les inscriptions et la mise à jour des dossiers sur le logiciel I-Muse,
- Suivez les emplois du temps, les effectifs et les absences,
- Organisez et assurez le suivi des concours d'entrée et des examens,
- Gérez les demandes administratives des usagers (congés, dispenses, démissions, renseignements),
- Participez aux réunions d'information destinées aux familles,
- Contribuez à l'organisation des spectacles, portes ouvertes et présentations publiques du conservatoire,
- Entretenez des relations régulières avec les familles, l'Éducation nationale et les différents partenaires du dispositif.

Vous disposez d'une expérience administrative réussie idéalement acquise dans un établissement culturel, d'enseignement ou de service public. Une connaissance du fonctionnement des conservatoires constituerait un véritable atout.

Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur,
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément,
- Votre aisance rédactionnelle,
- Votre sens du service public et de l'accueil,
- Vos qualités relationnelles et votre écoute,
- Votre capacité à travailler en équipe tout en étant autonome,
- Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Conditions d'exercice
- Poste à pourvoir à compter de janvier 2027,
- Temps complet : 39 heures hebdomadaires,
- Poste basé au CRR de Boulogne-Billancourt,
- Congés à prendre exclusivement pendant les vacances scolaires,
- Participation ponctuelle, selon un planning établi, à l'accueil des spectacles et concerts organisés en soirée ou le week-end,
- Télétravail non prévu sur le poste.

Pourquoi nous rejoindre -
- Intégrez une équipe engagée et innovante.
- Participez à des projets ambitieux et variés.
- Contribuez à l’amélioration de la qualité de vie de nos citoyens.

Les avantages de GPSO :

Rejoindre notre équipe, c'est choisir de faire partie d'un environnement professionnel unique et dynamique, avec un pilotage d’opérations passionnantes. Nous formons une équipe engagée dans des projets d'envergure au service de l'intérêt général.

Profitez d'un package d'avantages en nous rejoignant :
Transport éco-responsable encouragé : Profitez d'une prise en charge employeur de 75% sur le Pass Navigo et/ou le forfait - mobilités durables - et recevez jusqu’à 300- par an (payés en n+1, en janvier) pour des déplacements à vélo.

Participez à nos déjeuners en cantine d'établissement, avec une participation employeur au repas, favorisant les échanges informels et renforçant la cohésion d'équipe.

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