Responsable de la Gestion et de l’exploitation des Bâtiments (H/F)

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.

1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable où les services techniques représentent la moitié des effectifs. Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.

La Direction du Patrimoine et de l’Espace Public :

Au sein de la Direction Générale des Services Techniques, la Direction du Patrimoine et de l’Espace Public pilote cinq thématiques : Architecture et gestion des Bâtiments, Etudes et programmation (eau assainissement, déchets, éclairage public, gestion des risques), Maitrise d’ouvrages des Espaces Publics, Patrimoine Arboré ; Contrôle de Stationnement et police Verte, et le Parc Auto de GPSO. Son collectif de direction est composé d’une directrice et de deux directeurs adjoints / chefs de service.
Le Service Architecture et Bâtiments est chargé des grandes opérations de construction, de réhabilitation ou de mises aux normes du patrimoine bâti ainsi que de l’exploitation, de la maintenance, de l’entretien, de la sécurité incendie, de la propreté et des travaux de mise en conformité des bâtiments de l-EPT GPSO au quotidien. L’action des techniciens en gestion des bâtiments consiste en des opérations curatives mais également des actions préventives (contrôle des toitures, maintenance, visites périodiques de sécurité et de surveillance du patrimoine au quotidien.
Le service gère également l’ensemble des consommations des bâtiments pour optimiser les dépenses énergétiques, ainsi que les contrats avec les fournisseurs et les Syndicats d’énergie. Il s’assure également de l’installation progressive de bornes de recharges électriques pour le verdissement progressif de la flotte du parc auto et adapte les contrats en fonction de ces évolutions.

Les missions de notre futur Responsable de la Gestion et de l’exploitation des Bâtiments :
La partie gestion et exploitation des bâtiments :
- Manager l’équipe du service composée de trois agents : Organiser et piloter l’activité de la direction, harmoniser les méthodes de travail grâce à une aide technique et méthodologique.
- Mettre en œuvre la politique de gestion des bâtiments de l’établissement : Assurer l’exploitation, la maintenance, et l’entretien préventif et curatif, tout en maîtrisant les coûts et respectant les réglementations et la sécurité des biens et des personnes.
- Faire respecter les normes et techniques : Veiller à l’application des normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels, en collaboration avec les entreprises des baux et accords-cadres.
- Assurer une veille juridique et réglementaire : Organiser et suivre les contrôles périodiques et visites réglementaires dans tous les corps d’état (électricité, gaz, ascenseurs, SSI, amiante et plomb, qualité de l’air intérieur-).
- Participer à l’organisation et au pilotage des commissions de sécurité.
- Veiller à la sécurité dans les ERP : S’assurer de la levée des réserves figurant dans les procès-verbaux des contrôleurs techniques et corriger les prescriptions émises par les Commissions Communales et Départementales de Sécurité.
- Mettre en place des outils de suivi : Utiliser des GMAO ou des tableaux de suivi mis à jour régulièrement pour l’entretien et la petite maintenance des bâtiments.
- Piloter les opérations de mise en accessibilité : Mettre en œuvre les travaux nécessaires pour l’élaboration et le suivi de l’Agenda d’accessibilité programmée (ADAP).
- Respecter la réglementation en matière d’accessibilité lors des travaux de maintenance ou de réhabilitation des bâtiments.
- Assurer la relance et le suivi contractuel et financier des marchés d’entretien et de maintenance : Définir et rédiger les besoins, analyser les propositions techniques et financières, contrôler l’exécution et la conformité des prestations des entreprises.
- Participer à la gestion du marché d’entretien ménager des locaux : Définir les besoins avec l’ensemble des services utilisateurs.
- Piloter et mettre en œuvre un marché d’entretien du parc bâtimentaire.
- Élaborer, suivre et contrôler le budget du service.
- Garantir le respect des obligations du Décret Tertiaire.
- Être le référent des différents fournisseurs d’énergie et des coordonnateurs des groupements de commande (électricité, gaz et eau).
- Garantir la mise à jour des fiches d’astreinte du patrimoine bâti.
- Actualiser la base de gestion patrimoniale.
- Développer un dispositif de contrôle hygiène et sécurité en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
- Développer des dispositifs d’évaluation et de contrôle de la sûreté et sécurité des bâtiments.
- Développer une stratégie de protection des bâtiments contre l’intrusion et la malveillance : Mettre en place des outils de suivi concernant la sûreté et la sécurité des bâtiments.
- Gérer les échanges avec les bailleurs des bâtiments occupés par GPSO qui ne sont pas en propriété par la collectivité.
Travaux et Mise en Conformité :
- Élaborer un programme de rénovation et de mise aux normes des bâtiments.
- Suivre les travaux relevant du Service Gestion des Bâtiments.
- Participer aux opérations suivies par le Service Maîtrise d’Ouvrages : Apporter un conseil en tant que futur gestionnaire des équipements et pendant la phase de garantie de parfait achèvement.