Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant planification et relations usagers (F/H) - Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX (Hauts-de-Seine 92 - Île-de-France)

offre emploi issy moulineaux 92
Assistant planification et relations usagers (F/H)

 Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
ISSY LES MOULINEAUX (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 13/10/2022
issy moulineaux 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
28/07/2022

Descriptif et missions

Assistant planification et relations usagers (F/H)
Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX recrute :
Assistant planification et relations usagers (F/H)

La Ville d’Issy-les-Moulineaux a toujours accordé une importance particulière à la performance de son service public et de son administration. C’est dans cette optique que son service des Sports, dont la délégation est placée sous l’autorité du Maire-Adjoint délégué à l’Education et aux Sports, tend à favoriser la qualité du service rendu à la population, développer les pratiques et leurs supports de diffusion et vise à l’amélioration continue de ses procédures et outils de travail.
En tant qu’assistant planification et relations usagers, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :
En coordination avec le (la) gestionnaire chargé(e) des mises à disposition

- Tenir à jour les plannings, préparer les conventions d’occupation, vérifier les attestations d’assurance et adresser les indisponibilités aux utilisateurs ;
- Assister le (la) chargé(e) des contrats et des relations usagers dans le suivi des contrats du service,
- En tant que référent GRC, réceptionner l’ensemble des courriers, et les affecter aux différents destinataires du service ;
- Remplacer le (la) gestionnaire chargé(e) des mises à disposition et le coordinateur administratif et financier en leur absence ;
- Assister le service, dans la rédaction de mails ainsi que dans l’accueil téléphonique et physique de l’OMS ;

En coordination avec le responsable planification, évènementiel et vie associative sportive :

- Centraliser les demandes d’évènements sportifs et en assurer le suivi jusqu’au bilan ;
- Mener toute action utile à l’équipe évènementielle dans la réalisation de ses missions : courriers, conventions, tableaux de suivi, etc ;

En coordination avec le coordinateur terrains et numérique :

- Renseigner le logiciel de fréquentation ;
- Travailler à la réimplémentation du logiciel ATAL (données, installations et usagers) ;
- Compléter la base de données.

Profil recherché

Assistant planification et relations usagers (F/H)
Ayant une première expérience administrative, vous êtes familier(ère) à l’environnement du secteur public dans l’idéal. Votre maitrise des outils bureautiques et notamment d’Excel pour le suivi des tableaux de bord est reconnue. Planifier une réunion, gérer des agendas, renseigner les interlocuteurs et relayer auprès des personnes compétentes n’ont plus de secret pour vous.

Vous faites preuve d’une grande réactivité. Rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et du travail en équipe. Ce poste requiert un bon sens du relationnel

Avantages collectifs au travail

Assistant planification et relations usagers (F/H)
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Garde enfants
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Passeport formation

Description de la collectivité

Assistant planification et relations usagers (F/H)


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