Assistante de Gestion Administrative (F/H)

POSTE OUVERT AUX CONTRACTUELS




REJOIGNEZ UNE ÉQUIPE ENGAGÉE AU SERVICE DU COMMERCE DE PROXIMITÉ !

Vous recherchez un poste polyvalent, alliant gestion administrative, suivi de projets et travail en équipe Vous souhaitez contribuer au dynamisme économique de la Ville en accompagnant les actions du service Commerce
En intégrant notre collectivité, vous occuperez un poste clé au sein d'un service dynamique, en lien avec de nombreux partenaires et acteurs du territoire. Par votre implication, votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous participerez au bon fonctionnement du service et à la réussite des projets menés en faveur de l'attractivité commerciale de la commune.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de l'intérêt général Rejoignez-nous !


ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DU SERVICE COMMERCE :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, évaluer leurs demandes, les orienter et les renseigner.
* Assurer le secrétariat du service : gestion des plannings, des rendez-vous, des congés, récupérations et absences, rédaction de courriers, notes et comptes rendus de réunions.
* Gérer le suivi administratif du service : traitement du courrier entrant et sortant, mise en forme des documents, classement et archivage papier et numérique.
* Assurer la gestion financière du service en réalisant les bons de commande, devis et factures, en assurant le suivi du budget et la gestion des régies.
* Gérer les moyens matériels du service (suivi des stocks, réapprovisionnement et relations avec les fournisseurs).
* Participer aux réunions et aux événements organisés par le service.


ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DES DOSSIERS DE DEMANDE DE SUBVENTION :

* Participer à la gestion administrative des dossiers de demande de subvention : suivi et mise en forme des dossiers, rédaction des courriers et des mails à destination des porteurs de projets.
* Assurer les relations avec les différents partenaires.
* Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables (délibérations, conventions, arrêtés).


GÉRER DES DOSSIERS EN AUTONOMIE :

* Organiser le rétroplanning annuel.
* Participer à la gestion de la régie directe des marchés.
* Participer à l'organisation des Vendredis Gourmands, de la Fête de la Musique, du Marché de Noël et des autres animations commerciales.

SAVOIRS

* Connaissance des techniques de secrétariat et de rédaction administrative.
* Notions de comptabilité et de suivi budgétaire.
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et du tissu économique local appréciée.


SAVOIR-FAIRE

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique) et d'Internet.
* La connaissance des logiciels CIRIL Courrier et CIRIL Finances serait un atout.
* Capacité à gérer les priorités, à organiser son travail et à assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers.
* Aptitude à rédiger des courriers, notes et comptes rendus avec rigueur.
* Capacité à accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs.


SAVOIR-ÊTRE

* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
* Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du service public.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Esprit d'équipe, disponibilité et réactivité.
* Sens des responsabilités et capacité d'adaptation.


CONDITIONS D'EXERCICE

* Temps complet (37h/semaine).
* Horaires habituels : 9h00 à 18h00.
* Participation ponctuelle à des manifestations organisées en soirée ou le week-end, avec récupération des heures effectuées.

Vous bénéficiez également de nombreux avantages et de dispositifs daccompagnements dans le cadre de votre vie au travail : Régime indemnitaire favorable RIFSEEP Prime de fin dannée ARTT - Compte épargne temps Bilan de compétences - Programme de formation Participation à la mutuelle - Adhésion CNAS.
EC22544