Assistant administratif chargé de la scolarité H/F

MONTLUCON | Titulaire ou contractuel

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Filière : Administrative

Métier : Population-Administration Générale

Catégorie : C

Adjoint administratif territorial-AAT

Titulaire ou CDD

Lieu : MONTLUCON

Titulaire ou contractuel

Expérience : Première expérience

Rémunération statutaire + rifseep

Date limite : 01/04/2026

communaute agglomeration montlucon 03 recrute

Poste ouvert en recrutement

Descriptif et missions

Assistant administratif chargé de la scolarité H/F

Ce poste est à pourvoir à MONTLUCON.
Assistant administratif chargé de la scolarité H/F

Au sein du Conservatoire André Messager, sous l'autorité de la responsable de la scolarité, l'agent assure les liaisons entre les enseignants et les élèves. Il organise et gère les jurys d'examens, assure la préparation des pré-inscriptions des élèves et suit les absences de ceux-ci.

Missions principales :

- Secrétariat du secteur scolarité du Conservatoire
- Accueil physique et téléphonique des publics (élèves, familles, enseignants)
- Suivi administratif des dossiers en lien avec la scolarité
- Préparation des examens : plannings, convocations des élèves, des jurys...
- Gestion et organisation des inscriptions et ré-inscriptions des élèves
- Préparation facturation (saisie des cours et cursus en lien avec la directrice adjointe)

Missions secondaires :

- Accueil des publics lors des spectacles
- Tenue de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement en l'absence de l'agent d'accueil
- Polyvalence/renfort avec le référent communication (avoir des notions de communication)
- Présence lors de quelques samedis d'ouverture au public

Profil recherché

Assistant administratif chargé de la scolarité H/F

- Formation niveau CAP minimum
- Qualités rédactionnelles confirmées
- Maîtrise de l'outil informatique Imuse :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Discrétion

Conditions de travail :

Travail en soirée de façon aléatoire - Poste à pourvoir le 1er juin 2026 - Rémunération statutaire – RIFSEEP – 37 h 30 hebdomadaires - 15 jours de RTT - Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS – Participation employeur Prévoyance et mutuelle Santé – Accès restaurant administratif – Forfait mobilité durable – Partenariat pour participation co-voiturage
EC19928

Avantages collectifs au travail

Assistant administratif chargé de la scolarité H/F

Restauration collective/titres restaurant
Compte-Epargne Temps
Chèques vacances/loisirs
Avancement de carrière/promotion
Abonnement CNAS ou FNAS
Abonnement COS ou CAS
Régime indemnitaire
ARTT
Autorisations spéciales d’absence
RIFSEEP
CIA
Gratification pour les médailles du travail

Description de la collectivité

Cliquez ici pour découvrir la page employeur

Située en plein cœur de la France, aux portes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (2ème région française), Montluçon, ville la plus importante de l’Allier en nombre d’habitants, est le centre d’une agglomération de 21 communes au sein d’un bassin de vie de 80 000 habitants. La Ville, avec sa cité médiévale dominée par le château des Ducs de Bourbon (berceau de la famille royale), est située sur l’axe autoroutier Paris-Montpellier ; Montluçon est proche de la capitale régionale Clermont-Ferrand.
Depuis une quinzaine d’années, Montluçon poursuit son évolution urbaine et économique ayant pour objectif de renforcer son territoire : attractivité économique et commerciale, aménagements et rénovations urbains, création d’équipements et structures de loisirs et de services. Montluçon est une ville offrant un large panel d’activités sportives : golf, bowling, centre équestre…, culturelles : Théâtre, Conservatoire à rayonnement départemental, MuPop…, et festives. Elle se distingue aussi par la richesse de son tissu associatif regroupant plus de 300 associations.