Coordonnateur occupation des bassins et relations clubs (F/H)

Montpellier, 7e ville de France, est reconnue comme un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat. Le Pôle Sports, Service animation et exploitation des équipements terrestres, recrute un Coordonnateur occupation des bassins et relations clubs.
En qualité de Coordonnateur occupation des bassins et relations clubs, vous veillez à l’optimisation de l’utilisation des équipements, accompagnez les associations dans leurs projets, gérez les réservations et les créneaux des bassins, contrôlez la mise en œuvre des conventions et contribuez à la diffusion des informations auprès des usagers et partenaires.
POSTE À POURVOIR : Coordonnateur occupation des bassins et relations clubs (F/H) Référence : GRH4-2026-008
Cadre d’emplois : Rédacteur territorial – Catégorie B


Accompagnement des associations et développement du partenariat :
- Assurer le suivi de l’adresse générique.
- Identifier les besoins et attentes des associations et proposer des solutions adaptées.
- Accompagner les associations dans leurs demandes d’accès aux infrastructures et suivre leurs projets de développement.
- Analyser l’optimisation et la mutualisation des moyens entre les acteurs du territoire.
- Établir des relations régulières avec les associations sportives et les partenaires institutionnels.
- Sensibiliser les associations aux modalités de facturation et aux règles d’utilisation des infrastructures.

Gestion des créneaux et manifestations :
- Planifier et attribuer les créneaux horaires des équipements sportifs en fonction des besoins (clubs, écoles, autres usagers).
- Assurer la coordination et la gestion des manifestations sportives, en lien avec les organisateurs et les services municipaux.
- Établir et mettre en œuvre des partenariats d’occupation et de participation aux événements.
- Assurer le suivi des sollicitations des associations et optimiser l’utilisation des infrastructures en conformité avec la réglementation des ERP et le règlement intérieur.
- Rédiger et suivre les conventions et courriers liés aux mises à disposition des installations.
- Contrôler et classer les pièces administratives constitutives des réservations.

Contrôle de gestion et suivi des activités :
- Mettre en place des indicateurs de suivi de l’occupation et de la fréquentation des équipements, afin d’apporter une aide à la décision.
- En lien avec l’unité régie des piscines et le chef de service, assurer le suivi des conventions et de la facturation.
- Participer à l’élaboration et à l’évolution des supports existants.

Communication et information :
- Assurer la diffusion des informations relatives aux créneaux et manifestations aux usagers et partenaires.
- Participer aux réunions d’information et de concertation avec les associations.
- Renseigner les tableaux d’accueil des manifestations sportives et assurer leur valorisation avec la cellule événementielle.

Éléments spécifiques :
- Horaires modulables selon l’activité (soirées et week-ends possibles lors de manifestations)
- Travail de bureau avec déplacements ponctuels sur les sites sportifs
- Utilisation des logiciels métiers