Référent comptable (F/H)

Placé sous l’autorité du Responsable de l’unité dépenses, le référent comptable assure, en lien avec les services gestionnaires, le contrôle et l’exécution comptable des dépenses de la ville et de la Métropole de Montpellier.

Vos missions au quotidien :

Assurer le mandatement des dépenses :

Contrôle et liquidation des factures de fournitures et services
- Vérifier les tiers et les RIB
- Vérifier la cohérence de l’objet des factures, avec les bons de commande et les marchés
- Vérifier le respect des BPU / DPGF à l’appui de documents détaillés
- Renseigner les fiches de suivi des marchés

Contrôle et liquidation des factures de travaux
- Vérifier les tiers et les RIB
- Vérifier la cohérence de l’objet des factures, avec les bons de commande et les marchés
- Vérifier le respect des BPU à l’appui de documents détaillés
- Respecter la chronologie de mandatement des situations
- Effectuer un suivi du versement de l’avance et sa régularisation
- Vérifier les cumuls des situations précédentes
- Liquider les situations des titulaires et sous-traitants au même mandatement
- Vérifier les révisions de prix et les justificatifs joints
- Renseigner les fiches de suivi des marchés

Contrôle et liquidation des états de sommes à mandater
- Contrôler les tiers et les RIB
- Contrôler l’imputation comptable
- Vérifier les détails du calcul
- Vérifier les pièces justifiant le montant

Assurer le contrôle du mandatement, mettre à jour les fiches de suivi des marchés et archiver les pièces comptables si nécessaire

Conseiller les gestionnaires de crédits au quotidien sur la bonne exécution des dépenses et la mise en œuvre des procédures comptables

Assurer au quotidien les relances des factures auprès des services gestionnaires de crédits


Activités occasionnelles :

En cas d’absence :
- Gérer le courrier et l’accueil téléphonique
- Assurer le remplacement des autres référents comptables
- Assurer les relations avec les fournisseurs (factures chorus en anomalie/rejet des factures)
- Contrôler et valider les virements de crédits