Responsable administratif - Conservatoire BCC H/F

Qui sommes-nous -

Située à l'est de l'Île-de-France, la Communauté d'Agglomération Paris - Vallée de la Marne regroupe 12 communes et près de 230 000 habitants. Territoire dynamique, en pleine évolution, l'agglomération porte des projets ambitieux dans les domaines de l'aménagement urbain, des mobilités, de l'environnement et des services publics.

Avec une politique ambitieuse en matière d'équipements publics, de développement durable et de services à la population, l'agglomération oeuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie de ses habitants. Elle porte des projets structurants dans des domaines variés : aménagement, transition écologique, culture et sport.

Le réseau des conservatoires Paris - Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI et CRD). Il est organisé en 4 pôles d'enseignements artistiques, dotés chacun d'une direction et d'une équipe pédagogique et administrative transversale :

- Pontault-Combault/Roissy-en-Brie
- Champs-sur-Marne/Noisiel (CRD)
- Torcy (CRI)/Vaires-sur-Marne
- Brou-sur-Chantereine/Chelles/Courtry

Vos missions principales

Au sein du pôle des conservatoires de Brou-sur-Chantereine, Chelles et Courtry, vous êtes sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe. Vous êtes en charge d'une équipe composée de 5 agents d'accueil, et assurer le suivi du fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l'établissement :

- Assurer l'organisation des tâches administratives
- Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique
- Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
- Organiser et superviser le travail de l'équipe administrative

GESTION ADMINISTRATIVE :

- Rédaction des décisions et conventions
- Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations...)
- Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
- Traitement administratif du remplacement des professeurs
- Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
- Assurer le suivi de toutes les questions d'intendance (suivi des travaux et de l'entretien des bâtiments)
- Rédaction de courriers et notes de synthèse

GESTION FINANCIERE :

- Suivi du budget
- Gestion des commandes et des achats
- Etablissement des bons de commandes et certification des factures
- Régisseur d'avances