STAGE - ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE LA DIFFUSION DE L’ACTION CULTURELLE (H/F)

PRÉSENTATION : Placé sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur du Conservatoire Marin Marais, l’assistant administratif en charge de la diffusion de l’action culturelle est au cœur d’un établissement caractérisé par sa forte implication dans le domaine de l’Education Artistique et Culturelle. Il travaille en transversalité avec l’équipe administrative et pédagogique, participe activement au rayonnement de l’établissement sur la ville d’implantation et au niveau du réseau. Il anime la vie artistique du conservatoire et en fait la promotion grâce à une communication performante sur les actions pédagogiques et de diffusion.


MISSIONS :
- Préparer et suivre la saison de diffusion des élèves et des enseignants
- Participer à la conception des contenus de communication (affiches, programmes flyers, plaquette de la saison culturelle, plaquette des concerts scolaires, "Conservatoire Mode d'emploi", livret de l'élève, etc.) et, en lien avec la Direction dédiée, suivre l’élaboration des supports pour chaque prestation
- Transmettre à la Direction de la communication de la collectivité les contenus de communication interne liés aux événements pour l’animation des réseaux sociaux et du site de la collectivité, le recueil des visuels et vidéos des évènements et la diffusion auprès des partenaires
- Collaborer avec le Directeur et/ou le référent de l'Administration du Conservatoire sur certains dossiers administratifs relevant de l’action culturelle et de la saison artistique (conventions, modalités de rémunération des intervenants, feuille de route des artistes-)
- Être l’interlocuteur auprès des différents partenaires
- Préparer l’accueil des artistes
- Gérer la billetterie et accueillir les concerts
- Rédiger le bilan d’activités à chaque fin de saison culturelle