Agent d'accueil et d'instruction - Responsable en matière éléctorale (H/F)

Rattaché à la direction des Affaires générales, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et organisationnelle des élections ainsi que dans l’accueil des usagers.

Vos missions consisteront à :

·        Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;

·        Gérer les listes électorales via le Répertoire électoral unique (REU) et le logiciel ADAGIO (inscriptions, radiations, changements d’adresse) ;

·        Contrôler et traiter les documents électoraux, notamment les cartes électorales et les procurations ;

·        Préparer et organiser les commissions de contrôle ;

·        Coordonner la préparation et l’organisation matérielle des scrutins :

o   Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales ;

o   Assurer la liaison avec les services concernés (Préfecture, Tribunal, INSEE, et autres administrations) ;

·        Organiser les jurys d’assises ;

·        Gérer les dossiers de titres d’identité : cartes d’identité et passeports ;

·        Délivrer et traiter les actes d’État civil : copies d’actes, gestion des demandes via COMEDEC ;

·        Rédiger et enregistrer les actes civils : actes de naissance, reconnaissances, décès et transcriptions ;

·        Suivre les demandes de livrets de famille ;

·        Enregistrer les recensements militaires et suivre les dossiers correspondants ;

·        Délivrer des documents administratifs divers.

Horaires :

Poste en 37H par semaine réparties du lundi au vendredi.

Spécificités :

·        Horaires décalés le mardi pour assurer une Nocturne (12H45 à 20h00) ;

·        Présence demandée le samedi pour assister l’élu lors des cérémonies de mariage (environ 1 fois par trimestre en roulement).

Nos attentes :

Vous détenez un baccalauréat professionnel dans le domaine administratif et de bonnes connaissances sur l’organisation administrative française, en particulier des collectivités territoriales. Votre parcours vous a permis de développer des compétences dans le domaine des élections et vous maitrisez idéalement des logiciels comme ARPEGE avec la suite ADAGIO.

Vos expériences précédentes vous ont permis de montrer votre sens de l’accueil et du service. Vous êtes capable de faire preuve d’une grande discrétion, d’esprit d’équipe, de rigueur. Vous avez conscience de la disponibilité que requiert ce poste en périodes électorales.

Vos atouts :

Vous appréciez le travail en équipe et démontrez un réel sens de l’écoute. Votre discrétion, votre rigueur, ainsi que votre dynamisme et votre capacité à vous adapter seront essentiels pour occuper ce poste polyvalent couvrant l'ensemble des missions liées aux élections et à l’état civil.

Des connaissances solides sur l’organisation des collectivités territoriales, les procédures d’état civil et la législation funéraire constitueront des atouts majeurs pour vous démarquer parmi les candidats.

Vous souhaitez intégrer une structure qui place l’Humain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives d’évolution et de formation à ses collaborateurs  Alors rejoignez-nous !

Conditions de travail et avantages :

·        Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;

·        Temps de travail : 37 heures par semaine avec horaires fixes ;

·        Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;

·        Congés annuels et 11 RTT ;

·        Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;

·        Présence d’un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour sur la prestation ;

·        Participation mutuelle et prévoyance ;

·        Politique dynamique de formation ;

·        Amicale du personnel et adhésion CNAS.