Assistant de direction (H/F)

Rattaché(e) à la Direction de l'Informatique et du Numérique, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant un appui administratif, organisationnel et technique.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
Gestion administrative :
• Enregistrer les demandes d'intervention reçues par mail ou téléphone ;
• Communiquer les actions d'envergure via l'intranet ou par mail ;
• Sensibiliser les agents au respect des procédures internes et à l'usage des outils ;
• Assurer le secrétariat de direction, la gestion administrative et comptable ;
• Superviser la gestion des contrats, flottes téléphoniques et systèmes d'impression ;
• Classer et archiver les données administratives et financières ;
• Être le référent des procédures administratives ;
• Encadrer l'assistant administratif du service ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique en l'absence de l'assistant administratif.
Gestion financière
• Préparer et suivre le budget en collaboration avec la direction ;
• Superviser les achats de matériels validés au budget primitif ;
• Superviser la gestion des bons de commande, factures, litiges et renouvellements de contrats ;
• Être le référent des procédures financières.
Gestion du parc logiciel
• Paramétrer les droits d'accès aux applications métiers ;
• Recueillir, qualifier et suivre les demandes de maintenance corrective, évolutive et préventive ;
• Étudier et participer aux évolutions applicatives en coordination avec la responsable des applications ;
• Rédiger et mettre à jour la documentation et les fiches réflexes liées aux logiciels ;
• Participer à la configuration et au déploiement d'applications métiers ;
• Participer à la recette fonctionnelle et au traitement des anomalies ;
• Gérer l'acquisition, le renouvellement et l'installation des certificats électroniques CERTINOMIS ;
• Être le référent des utilisateurs pour l'utilisation des logiciels métiers communs.

Référence de l'offre : 5y7esgyzuk

Nos attentes
• Diplôme de niveau CAP à Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat administratif ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Capacité à assurer une gestion administrative et financière rigoureuse.
Vos atouts
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Autonomie et esprit d'initiative ;
• Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Sens des priorités et gestion des urgences ;
• Polyvalence et adaptabilité ;
• Bon relationnel et goût du travail en équipe ;
• Sens du service public ;
• Disponibilité et réactivité.
Conditions de travail et avantages :
• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle ;
• Temps de travail : 39H00 hebdomadaires ;
• Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;
• Congés annuels et 21 jours de RTT ;
• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
• Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;
• Politique dynamique de formation ;
• Possibilité d'activités sportives gratuites sur le temps du midi ;
• Adhésion amicale du personnel et CNAS.
EC22284