Assistant de direction (F/H)

Rattaché(e) à la Direction de l’Informatique et du Numérique, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant un appui administratif, organisationnel et technique. À ce titre, vous serez en charge de :

Secrétariat de direction et accueil

• Accueil physique et téléphonique du service

• Enregistrement et orientation des demandes d’intervention (mail ou téléphone)

• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers

• Rappel des échéances et suivi administratif

• Gestion et validation du temps de travail des agents

Gestion administrative et financière

• Gestion des contrats et documents liés aux marchés publics (en lien avec la direction)

• Réalisation des bons de commande et suivi/contrôle des factures

• Suivi de l’exécution des contrats fournisseurs

Gestion de la téléphonie et des abonnements

• Gestion des lignes fixes (services et écoles) et de la flotte de téléphonie (stock, distribution)

• Gestion des abonnements internet

• Configuration des boîtes mail Exchange sur smartphones

• Déclaration et suivi des incidents auprès des opérateurs

• Suivi des marchés de télécommunications et des transitions de marché

Gestion des systèmes d’impression

• Gestion du parc d’imprimantes et de photocopieurs

• Gestion des stocks de cartouches et toners

• Suivi des incidents et relation avec les prestataires

• Participation aux appels d’offres

• Accompagnement des services lors du déploiement de nouveaux marchés et coordination avec les prestataires

• Contribution à l’étude des candidatures (marchés photocopieurs)

Nos attentes

• Diplôme de niveau CAP à Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;

• Bonne connaissance des techniques de secrétariat administratif ;

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;

• Capacité à assurer une gestion administrative et financière rigoureuse.

Vos atouts

• Rigueur et sens de l’organisation ;

• Autonomie et esprit d’initiative ;

• Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;

• Sens des priorités et gestion des urgences ;

• Polyvalence et adaptabilité ;

• Bon relationnel et goût du travail en équipe ;

• Sens du service public ;

• Disponibilité et réactivité.

Conditions de travail et avantages :

• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle ;

• Temps de travail : 39H00 hebdomadaires ;

•  Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;

• Congés annuels et 21 jours de RTT ;

• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;

• Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;

• Politique dynamique de formation ;

• Possibilité d’activités sportives gratuites sur le temps du midi ;

• Adhésion amicale du personnel et CNAS.