Responsable cellule administrative H/F

pôles :
- Administratif et financier
- Planification et programmation
- Exploitation eau potable/assainissement
- Missions transversales (SIG- )
- GEMAPI
A vocations essentiellement techniques, les activités de la direction nécessitent un accompagnement administratif, juridique et financier.

Le poste et vos missions:

Management :
- Encadrer les assistantes administratives ;
- Assurer l’organisation de la cellule (établir et suivre le planning de l’accueil téléphonique, boite mails).
- Coordonner et gérer les activités du secrétariat (organisation des dossiers, archivage, organisation de réunions et manifestations, prise de rendez-vous et tenue de l’agenda du directeur)

Coordination et mise en œuvre de la gestion administrative et comptable de la direction :

- Enregistrer et suivre les délibérations, décisions et conventions (C Logik et Parapheurs) ;
- Participer à l’élaboration budgétaire (BP, BS)
- Suivre l’exécution des budgets en lien avec la direction des finances : vérification des bons de commande, demandes de virements, tenue à jour du tableau de suivi des investissements, suivi des factures ;
- Traiter les réclamations et questions des usagers et administrés : gestion des courriers dans le logiciel de suivi du courrier C Logik et superviser la gestion des mails ;
- Suivre la réalisation de la facturation interne et externe.
- Assurer la continuité de service de service : gérer les commandes, suivre les arrêtés de voirie, les astreintes et le télétravail.