Responsable de la gestion administrative et financière de la Direction des Ressources Humaines H/F

Territoires Vendômois, est une communauté d’agglomération de 65 communes et 55 000 habitants dont les services sont mutualisés avec ceux de la ville-centre, Vendôme, et avec le syndicat mixte en charge du SCoT. L’agglomération présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent une qualité de vie enviée. Vendôme se situe à 30 km de Blois, 50 km de Tours et 45 minutes de Paris en TGV.

Vous assurez la gestion administrative et financière de la direction des ressources humaines.

Gestion administrative et comptable

- Participer à l’élaboration budgétaire et suivre l’éxécution des budgets des collectivités et de ses établissements ;
- suivi des bons de commandes ;
- contribuer à l’élaboration de certains actes (délibérations, conventions, décisions-) et faire le lien de la direction RH avec le service des assemblées ;
- suivi de la démarche qualité ( suivi des processus RH et définition et suivi des indicateurs) ;
- organisation de l’archivage de la direction ;
- être le relais avec les partenaires extérieurs.

Management

- Encadrement de l’assistante administrative ;
- superviser la gestion des stagiaires ;
- superviser la politique sociale (CNAS, avantages sociaux-) ;
- superviser le suivi du télétravail ;
- gestion de l’accueil et du courrier.

Gestion RH

- Suivi des CST, envoi, compte rendu ;
- mise à jour de l’organigramme de la collectivité et des organigrammes des services ;
- suivi et mise à jour des fiches de postes en lien avec les nouvelles organisations des directions ;
- exercice du droit syndical (arrêté de décharge, suivi des heures syndicales) ;
- participer à l’organisation des élections professionnelles ;
- recensement et suivi des procédures RH ;
- accompagner les projets transversaux de la collectivité ;
- organisation des réunions.