Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Adjoint à la Directrice du secrétariat de la Direction Générale (h/F) - Annemasse
Adjoint à la Directrice du secrétariat de la Direction Générale (h/F)
Filière : Administrative
Métier : Direction générale
Catégorie : A
Attaché territorial
CDD
Lieu : Annemasse
Titulaire ou contractuel
Expérience : 1 à 2 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 13/04/2026
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Adjoint à la Directrice du secrétariat de la Direction Générale (h/F)
Ce poste est à pourvoir à Annemasse.
Adjoint à la Directrice du secrétariat de la Direction Générale (h/F)
Adjoint à la Directrice du secrétariat de la Direction Générale (h/F)
La Ville d'Annemasse recherche un Adjoint à la Directrice du secrétariat de la Direction Générale (h/F)br />Au coeur de l'action des services, le secrétariat de la direction générale occupe une place stratégique au sein de la collectivité.
Il contribue au bon fonctionnement des diverses instances et assure l'organisation et le suivi des assemblées, facilite et accompagne le travail administratif des services, contribue à la sécurisation des actes administratifs pris par la collectivité et assure l'assistance de direction des membres de la direction générale.
Suite à la demande de retraite progressive de la directrice, nous recrutons un poste d'adjoint à la directrice à temps plein.
Adjoint à la directrice du secrétariat de la direction générale, vous êtes plus spécifiquement en charge du conseil municipal et référent juridique pour la collectivité.
A ce titre,
- Vous êtes garant du bon fonctionnement des assemblées,
- Vous préparez et organisez les séances du conseil municipal en assurant le respect du formalisme nécessaire en lien avec les services,
- Vous donnez un avis sur toute question juridique à la demande de la direction générale.
Vos fonctions seront les suivantes :
Gestion du conseil municipal :
- Organisation et suivi des séances du conseil municipal en lien avec une assistante du service, relecture et sécurisation des délibérations produites par les services et des documents annexes soumis au vote de l'assemblée délibérante,
- Accompagnement des services au besoin pour la rédaction de leurs projets,
- Rédaction des projets de délibérations relevant des affaires générales,
- Élaboration de l'ordre du jour et constitution du pli du conseil,
- Relecture du dossier de presse et du mémorandum du maire,
- Participation aux séances du conseil municipal,
- Validation des délibérations avant transmission au contrôle de légalité,
- Suivi des dossiers du conseil et gestion des signatures,
- Relecture et validation des procès-verbaux du conseil municipal,
- Suivi des publications sur le site internet de la Ville.
Suivi de l'assemblée en lien avec la Directrice :
- Gestion des représentations de la Ville dans les instances,
- Gestion des délégations,
- Suivi des démissions et installation de nouveaux élus en cours de mandat.
Suivi
Il contribue au bon fonctionnement des diverses instances et assure l'organisation et le suivi des assemblées, facilite et accompagne le travail administratif des services, contribue à la sécurisation des actes administratifs pris par la collectivité et assure l'assistance de direction des membres de la direction générale.
Suite à la demande de retraite progressive de la directrice, nous recrutons un poste d'adjoint à la directrice à temps plein.
Adjoint à la directrice du secrétariat de la direction générale, vous êtes plus spécifiquement en charge du conseil municipal et référent juridique pour la collectivité.
A ce titre,
- Vous êtes garant du bon fonctionnement des assemblées,
- Vous préparez et organisez les séances du conseil municipal en assurant le respect du formalisme nécessaire en lien avec les services,
- Vous donnez un avis sur toute question juridique à la demande de la direction générale.
Vos fonctions seront les suivantes :
Gestion du conseil municipal :
- Organisation et suivi des séances du conseil municipal en lien avec une assistante du service, relecture et sécurisation des délibérations produites par les services et des documents annexes soumis au vote de l'assemblée délibérante,
- Accompagnement des services au besoin pour la rédaction de leurs projets,
- Rédaction des projets de délibérations relevant des affaires générales,
- Élaboration de l'ordre du jour et constitution du pli du conseil,
- Relecture du dossier de presse et du mémorandum du maire,
- Participation aux séances du conseil municipal,
- Validation des délibérations avant transmission au contrôle de légalité,
- Suivi des dossiers du conseil et gestion des signatures,
- Relecture et validation des procès-verbaux du conseil municipal,
- Suivi des publications sur le site internet de la Ville.
Suivi de l'assemblée en lien avec la Directrice :
- Gestion des représentations de la Ville dans les instances,
- Gestion des délégations,
- Suivi des démissions et installation de nouveaux élus en cours de mandat.
Suivi
Finalité du poste
Garantir le bon fonctionnement des assemblées et assurer le suivi juridique pour la collectivité.Profil recherché
Adjoint à la Directrice du secrétariat de la Direction Générale (h/F)
Compétences spécifiques :
Formation juridique Bac + 5 en droit public
Maîtrise de l'environnement administratif institutionnel,
Compétences juridiques et rédactionnelles avérées,
Compétences organisationnelles et rigueur dans l'exécution des tâches,
Agilité informatique (outils bureautiques / logiciels métiers),
Une expérience en matière de gestion d'assemblées et la connaissance des logiciels Dotelec serait un plus.
Savoir être
Sens du service public,
Discrétion professionnelle,
Adaptabilité, réactivité, autonomie,
Capacité à gérer une équipe et à travailler avec divers interlocuteurs,
Capacités d'anticipation, disponibilité, force de proposition,
Capacité à accomplir des tâches polyvalentes, à anticiper et à gérer les priorités,
Capacité à s'adapter aux demandes imprévues.
Poste ouvert :
- Agents titulaires de la fonction publique ou lauréats de concours du cadre d'emplois des attachés territoriaux (catégorie A),
ou
- non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable
EC20771
Formation juridique Bac + 5 en droit public
Maîtrise de l'environnement administratif institutionnel,
Compétences juridiques et rédactionnelles avérées,
Compétences organisationnelles et rigueur dans l'exécution des tâches,
Agilité informatique (outils bureautiques / logiciels métiers),
Une expérience en matière de gestion d'assemblées et la connaissance des logiciels Dotelec serait un plus.
Savoir être
Sens du service public,
Discrétion professionnelle,
Adaptabilité, réactivité, autonomie,
Capacité à gérer une équipe et à travailler avec divers interlocuteurs,
Capacités d'anticipation, disponibilité, force de proposition,
Capacité à accomplir des tâches polyvalentes, à anticiper et à gérer les priorités,
Capacité à s'adapter aux demandes imprévues.
Poste ouvert :
- Agents titulaires de la fonction publique ou lauréats de concours du cadre d'emplois des attachés territoriaux (catégorie A),
ou
- non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable
EC20771
Avantages collectifs au travail
Adjoint à la Directrice du secrétariat de la Direction Générale (h/F)
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
Description de la collectivité
Ville de 36 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 habitants et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), Annemasse connaît un dynamisme démographique (2 % en moyenne par an), économique et urbain importants.
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Adjoint à la Directrice du secrétariat de la Direction Générale (h/F)
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