agent administratif et chargé d'accueil (h/f)

La Ville d'Annemasse recrute pour sa direction Réglementation générale et Vie Publique :

Un agent administratif et chargé d'accueil (h/f)br />Rattaché au service « état-civil »

- recrutement par voie statutaire ou contractuelle -

Au sein du pôle Ressources, la Direction Réglementation générale et Vie Publique se compose de 3 services :
- Etat civil : Naissance, Pacs, mariage, décès, tenue des registres
- Règlementation et titres d'identités : Titres d'identités, cimetières, élections, recensements, débits de boissons
- Occupation du domaine public : réglementation, instruction et autorisation d'occupation du domaine public pour : Marchés de plein air, fête foraine, cirques, terrasses, manifestations diverses, chantiers, déménagements, régie de recettes

Sous l'autorité responsable du service état civil est chargé, vous serez chargé.e de :
- Activités principales
Accueil et renseignement du public,
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil,
Tenue administrative des registres d'état civil,
Etablissement des dossiers de mariage.

- Activités spécifiques
Traitement des dossiers de mariages et procédures associées,
Délivrance des autorisations funéraires
Mise en oeuvre des vérifications d'état-civil dématérialisées via le dispositif Comedec

- Missions en lien avec les autres services de la direction
Participation à l'organisation des scrutins politiques et à la tenue des bureaux de vote à l'occasion des échéances électorales

Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en collaboration avec les services du Procureur, les opérateurs funéraires, l'Hôpital et l'Insee.

Finalité du poste

Assurer l'accueil et le renseignement du public, traiter les actes d'état civil et participer à l'organisation des scrutins politiques.

Diplôme : Baccalauréat minimum avec une spécialisation droit civil ou droit public
Expérience recherchée en état-civil ou dans en matière juridique

Compétences spécifiques:
- Utilisation des outils de bureautique,
- Utilisation de progiciels-métiers appréciée (Arpège Mélodie-Image/Comedec)
- Connaissance de l'instruction générale d'état-civil exigée et du code civil.
- Gestion des conflits en situation d'accueil

Savoir être :
- Rigueur et méthode
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Capacités relationnelles
- Capacité d'analyse
- Devoir de confidentialité

Poste ouvert :
- Agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) filière administrative
ou
- non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable
EC20771